食品饮料企业院部部长职务说明书文档.doc

某上市食品饮料企业院部部长职务说明书岗位名称院部部长兼院长助理岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院长工资等级直接下级院部副部长、外事办主任、法律顾问室主任、公文秘书所辖人员岗位分析日期***年10月本职:为某上市食品饮料企业管理层提供决策信息支持,协助院领导保证某上市食品饮料企业内部管理体系的稳定运行职责与工作任务:职责一职责表述:参与制定有关制度和计划工作时间百分比:20%工作任务参与制定某上市食品饮料企业中、长期发展规划组织起草院工作目标、计划、总结、院领导重要会议的发言稿组织院职能部门办公费的年度审定工作职责二职责表述:负责院级有关会议的召集、组织、督办工作时间百分比:20%工作任务召集并组织院联席会、院务会、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议督办、检查各部门对院级会议的决定、决议的执行落实情况监督并掌握战略、目标的实施进程,向院领导反馈职责三职责表述:负责信息的综合管理工作时间百分比:15%工作任务主持对院内和院外信息、政务信息的综合及汇总,给院领导提供客观反馈负责院内、外部信息及政务信息之间的传递工作负责监督、审查对外宣传的宣传片、文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等各类信息负责组织对《某上市食品饮料企业说明书》的设计、更新职责四职责表述:负责对外的联络、接待工作时间百分比:15%工作任务负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作代表某上市食品饮料企业与外界有关部门和机构保持联络,建立良好的合作关系职责五职责表述:协助院领导落实有关事宜工作时间百分比:15%工作任务负责对职能部门专项活动经费使用的管理负责协助院领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络负责协助院领导合理安排工作日程负责落实院领导外出用车、订票等事宜职责六职责表述:进行本部门内部管理工作工作时间百分比:10%工作任务选拔、配备、评价下属人员,组织内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出职责七职责表述:完成院长交办的其他工作任务工作时间百分比:5%权力:对某上市食品饮料企业各部门办公秩序的监督检查权对重大会议根据需要有现场指挥权有权向各部门索取必要的资料对院领导层指示和高管级会议有督办权对公共活动