工作总结写作方法.doc

工作总结写作方法浅谈总结的定义与分类总结是国家机关、社会团体、企事业单位或者个人对过去某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析,找出成绩与问题、经验与教训,揭示出规律性的认识,用以指导今后工作的一种常用文书。值得注意的是,总结并未列入党的机关和国家行政机关的法定公文文种,它属于常用的事务性文书,而不是法定公文,所以总结不可以像其他正式公文那样单独行文报送或者下发。工作总结按照行文意图,可分为上行性的总结和下行性的总结。上行性的总结主要是报给上级机关,表达方式多为概括性的叙述,少用或不用议论;而下行性总结多用于领导同志在总结会上的讲话,表达方式应叙议结合,多用具体事例,以激励士气。二、总结的内容框架(一)标题。总结一般不拟标题,有些需要上报的、篇幅比较长的规范性总结则需要有个标题,拟写这类标题的基本要求是准确、规范、醒目、精炼。具体有三种表现形式:一是公文式标题。二是内容式标题。三是主题式标题。(二)开头导语。总结的开头,一般都采取高度概括的写法,或概括所取得的工作成绩,或对工作进行总体评价,或概括提炼工作的基本经验、阐述意义。通常开门见山,简明扼要。常见的总结开篇,大致有以下四种:1、概括提要;2、说明交代情况;3、阐释原因;4、提出依据。(三)主体:总结的主体部分是总结的核心,一般包括基本做法与主要成绩、基本经验或主要体会、存在问题与形势分析、下一步计划等,内容繁杂,材料众多,写总结时组织好主体结构写得充实有序最为关键。所谓充实,是指内容要丰满厚重;所谓有序,是指材料的组织要符合事理逻辑或思维逻辑,否则就会给人杂乱无章的感觉。(四)结尾。全面性总结的结尾一般是针对存在的问题提出改进的意见,或者提出下一步的工作打算,或者表明态度,或者加以提炼概括。总结的结语可采用如下三种不同的表达方式:1、归纳总括式;2、寄语式;3、表态式。总结的结构结构是总结的组织形式与内部构造。结构的概念有两重含义,从总体上看,是指文章总的构思、大的框架;从具体上讲,是指文章的层次与段落,开头与结尾,过渡与照应以及主次、详略的组织安排。设置总结结构的基本原则:1、要反映客观事物的本质联系和规律;2、要服从于表现主旨的需要;3、要适应不同类型的要求;4、要做到思路清晰,思维缜密,统一和谐。总结机构的基本形式:(一)并列式结构。并列式结构也称横向结构,即在导语部分进行简要概括后,主体部分按着事物自身的构成要素,并列地组织材料,各分项之间是横向的并列关系,共同支撑着导语部分作出的总体评价。横向组织结构的好处是视野宽阔,展示全面,能够产生宏大的气势。(二)总分式结构。总分的结构形式,从总体上讲,是横向的并列结构方式。但不同的是,总分结构一般在开头部分先对全文进行总的介绍、总的概括,明确全文的主要内容、基本观点,然后以此为中心分别进行阐述和说明,分述部分的各层次之间具有并列关系。(三)递进式结构。递进式结构也称纵向结构,是指文章以时间或空间为线索,按照事物发展的自然顺序和人们的思维****惯,将其结构安排得循序渐进、层递有序,在叙述论理的过程中,不断将主旨加强、深化。纵向结构的好处是自然顺畅,比较符合人们的接受心理与欣赏****惯。人们在总结中常用的总体评价、主要做法、基本经验、存在问题的写法,就是这种纵向结构的集中体现。(四)纵横结合式结构。这种结构形式是在纵向、横向结构的基础上,使二