项目信息管理.doc

芇项目信息管理系统膄一、项目信息管理的要求:袂1、项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。虿2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。虿3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。薄4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。薃5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机),专人保管、使用。螀二、项目信息的内容螇按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类:芇序号芃分类名称袁包括内容袆1蚆公共信息肃国家现行法律法规;地方政策;企业、部门规章制度;物价指数;项目所在地的气象、地貌、水文地质等自然条件。虿2芈工程概况膆工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。螄3蚀施工记录莆施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计变更记录等。薅4薄进度控制螁进度计划、进度目标分解;进度控制的工作流程、工作制度、风险分析;资源配置计划、资金需用计划;进度记录等。蝿5羅质量控制芅质量目标分解图表;质量管理制度及流程;质量管理体系的组成;主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检(试)验报告;预检记录;隐蔽工程验收记录;验收记录;设备安装工程记录;质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。蕿6袇安全控制莄安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。螁7薀成本控制羆成本计划、成本统计报表、施工任务书;原材料价格、限额领料单;机械设备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。袃8蒁现场管理蚂施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。莈9薇合同管理节施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。葿10蒆材料管理羆构配件、器具、包括材料库存的管理(材料入库、领用、退料、盘点);材料需用、采购、调拨、租赁计划;材料检验试验;材料款的结算。羂11蒀人力资源管理衿内部员工的管理;劳务队伍的管理、选聘;劳务合同的签订、管理,结算、考核。莅12螂项目机械设备管理薂设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行;设备费用的结算羇13螅项目资金管理蒃资金的收、支信息。荿14莀项目技术管理芄施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案;设计变更、洽商记录、技术资料等。15项目组织协调内、外部关系协调信息。16项目竣工验收竣工图、竣工验收资料、工程保修书等。三、项目信息管理系统1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息,并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存人计算机。2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰