电脑培训之常见安全措施简化版.doc

工作站数据常见安全措施
物理上的安全
设置CMOS密码,离开座位的时候锁屏,不要随便让人操作你的电脑:避免文件从优盘、软盘、电子邮件、QQ被盗取;
在电脑主机贴上封条:避免有人拆你的硬盘,导致文件丢失;
不得在计算机旁放置磁性物件、水杯:水是一切电子元件的克星
注意散热,CPU风扇和电源风扇有问题尽快通知信息部门更换,避免主板、CPU、硬盘被烧毁;
定期异地备份工作数据(异地备份:备份到除本机外的其他地方,如文件服务器、磁带机、可录光盘、优盘、移动硬盘称为异地备份);
将工作数据存在文件服务器上,不存在本机;
各种用户名、密码的保管
不要随便向其他人透露你的用户名
密码不要过于简单,建议采用的密码满足以下三点,如这样的密码“BJ#2008abc”
①密码位数必须在七位以上
②密码必须包含字母、数字、特殊符号
③必须包含大写字母
不要用自己或亲友的生日、电话号码作密码;
把常用密码分三类,一类为可以告诉别人的密码(如无关紧要的论坛登录密码、部门内部共享密码),一类在电脑上用重要的密码,如域帐号登录密码,重要邮箱密码,三为银行卡号密码(此类密码千万不要在电脑和互联网上使用)
为防止遗忘,将密码写到记事本上,妥善保存
三、加强病毒防护
一定要安装病毒防火墙软件,并设置为开机就启动杀毒软件,将病毒库设置为自动升级到最新;
关机后,一定要把软盘从软驱中取出,防止病毒通过软盘绕过病毒防火墙;
不要轻易打开来历不明的邮件(特别是含有附件的)
发现病毒立刻通报信息部门
常用软件加密
1、设置文件属性设置为“只读”:
此类方法多用在工作往来,防止他人浏览文件内容时无意修改文件内容:见下图,选中文件后点右键选属性,然后在文件的属性菜单中选中“只读”,然后点应用即可。如果对方要修改,系统会提示他此文件只读。

Excel2000和Word2000 都属于微软公司Office2000系列办公软件,它们都提供了完善的加密功能,详细设置如下:
Word2000如何加密?
Word2000提供了很强大的加密功能,操作步骤如下:
1:打开需要加密的文件,在word菜单栏选择“工具”-》“选项”,如果在在工具菜单中找不到“选项”,那是因为“选项”隐藏了,请点击“图一”中标号为3的部分,将工具菜单展开,找到“选项”。如下图所示:
2:在弹出的“选项”面板(如图二)中,选中“保存”菜单,如“图二”,图中标明2的就是设置密码的地方。
3:如图二,可以设置的密码有两个,一为“打开权限密码”,即输入该密码后可以浏览该文件,但是不能更改该文件里的内容;一为“修改权限密码”,即输入该密码后不但可以浏览该文件内容,还有权利对该文件内容作出修改。员工可以根据自己需要在“图二”2所示的两个密码框中填入密码。注意,请员工不要将“打开权限密码”和“修改权限密码”设成一样,这样就达不到密码权限审核的效果,不能安全使用该文件。
4:输入新密码按“确定”后,会弹出一个要求你确认打开权限密码的面板,如图三,这是让你再输入一遍你刚才输入的密码。(为了保密,所有的密码都是以“*”号出现的,常常出现用户心里想的内容和实际输入的内容不一样的情况,确认一下可以降低这种情况发生的几率)
同样,如果你还输入了修改权限密码,也会弹出确认密码面板,输入后按“确定”,