代理记账流程.doc

,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:① 营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件;② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);③一般纳税人认定书复印件;④ 法定代表人及投资人的身份证复印件;⑤ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;②银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;③发票:当月1日---31日期间的所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对,同时做好记录)。 我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。  根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。6、会计税务档案保管与交接   每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。 流程示意图成立公司具体程序一、企业名称预核准(工商局)--验资(会计师事务所)--办理相应的前置审批手续(有关部门的资质审批)--申请营业执照(工商局)普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个以上股东,从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册一人有限公司,最低注册资金10万元。(一人有限公司工商年检需每年出具审计报告)二、注册公司的步骤::到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(A\B\C)、指定代表或委托代理人登记表。:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。“公司章程”:我公司可以提供“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。“银行询证函”::所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、所有股东的名章、身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际