信息化培训第三期-word、excle、ppt.ppt

信息化培训第三期办公软件的操作——WPSWord操作实例主要内容一、金山软件公司及WPS介绍二、WPSWord介绍三、常用工具介绍及演示四、常用的快捷键五、文档编辑实例一、金山软件公司及WPS介绍金山公司的起家产品,始创于1988年,最初是一个文字处理软件,WPS发展为一个完整的办公包,包含文字、表格、幻灯片三个组件。在国产办公软件领域,WPSOffice已经在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领先地位。WPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档二、WPS文字(Word)介绍WPS文字与MicrosoftOffice软件中的Word类似,都是进行文字编辑的。三、常用工具介绍及演示(一)、新建1、桌面点击鼠标右键,选择Microsoftoffice文档2、打开WPS文档,点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单,选择新建,再选择新建3、打开WPS文档,点击窗口栏中的“+”三、常用工具介绍及演示(一)、新建注意事项:由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft公司开发,而Microsoftoffice是Microsoft开发的软件,1中选择新建的时候要选择Microsoftoffice文档。避免QQ上传或者未安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。三、常用工具介绍及演示(一)、新建注意事项:高版本软件兼容低版本软件生成的文档,若你的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他软件生成的,其他低版本用户在将无法打开。新建的文档要选择office2003的版本,文件后缀为".doc",若文档的后缀".docx"(office2007以上版本)、".wps"(WPS文档生成),最好及时转换成".doc"后缀。采取打开-另存为方式转换。三、常用工具介绍及演示(二)、打开1、打开WPS文档,点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单,选择打开,选择相应文档2、快捷图标三、常用工具介绍及演示(三)、保存1、打开WPS文档,点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单,选择保存2、快捷图标3、快捷键Ctrl键+S键