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文档分类:办公文档 | 页数:约30页 举报非法文档有奖
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一、Wordr技巧:1、Word中为文本加上划线:首先按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符“{}”中输入“EQ\x\to(Y)”,这里的“Y”代表你输入的文本,可以是文字和字母,另外切记在EQ后面有一个空格,最后按F9更新一下域即可。2、Word文档快速变为PPT:在许多场合我们需要把Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿,用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了,特别是对于很长的Word文档更是如此。这里有更为简便的方法可以做到:依次单击[文件]—[发送到]—[MicrosoftOfficePowerPoint]即可,最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版,这种方法十分快捷。3、随心所欲控制Word页码位置:有时候你会发现某些书籍的页码并不是在页眉或者页脚处,如何才能让页码显示在页面的任意位置呢?首先点击[插入]—[页码]菜单项在页眉或者页脚处插入页码,然后用鼠标点击刚生成的页码,直到其周围出现四向箭头,此时你就可以将页码内容拖动到页面的任意位置了。注意,如果要修改页面的格式,必须先设置好之后才能将它拖动到其他位置,如果将它拖到页眉或者页脚之外的地方,就不能修改页码文字格式了。4、自定义Word文档的扩展名:在保存文件时,输入文件名如””(包括半角英文状态的双引号),单击“保存”按钮后,Word将不会在你的文档名后加上DOC的扩展后缀,需要编辑时双击该文件会自动启动Word程序并将该文件打开。5、用版本“加密”Word:经常使用Word文档来传递重要消息,偶尔要对传递的信息进行保密,如何保证让重要内容不被无关人员查看呢?除了为文档添加密码外,你还可以用Word的“版本”功能来要隐藏重要信息,方法是执行[文件]—[版本]命令,打开[版本]对话框,单击[现在保存]按钮,并在[保存版本]对话框的[版本备注]中输入说明信息,单击[确定]按钮保存文件,再返回文件编辑状态,将文件中的重要内容全部删除,保存并关闭文件。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了,若要显示保存的隐藏内容,单击[执行]—[版本]命令,在[版本]对话框里选中原先保存的版本,单击[打开]按钮便可。6、快速删除英文单词:在几乎所有的文字处理软件中,要删除插入点前的英文单词,可以按住Ctrl键,再按下Backspace键。如果要删除插入点后的单词,可以按住Ctrl键,再按下Delete键。这种删除方法,对中文中的词组同样有效。7、“查找和替换”也快捷:我们知道,Word中的“查找和替换”功能在执行首次查找后,如果还要继续进行查找的话,则必须再次单击“查找下一处”按钮才行,并且必须保证“查找和替换”对话框处于可见的焦点状态。那如何来绕过这个对话框直接进行下一处查找呢?可以这样解决:按下“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框,首先输入所要查找的内容并执行一次查找,按下ESC键关闭对话框,我们需要查找下一处时,按下“Shift+F4”组合键即可;另外我们也可以用鼠标来操作,和前面一样先执行一次查找并关闭对话框,会发现右侧垂直滚动条下方的两个带双箭头的按钮由黑色变为蓝色,单击向下的双箭头按钮即可查找下一处,单击向的双箭头向上进行反序查找。8、快速更新Word表格:如果在一个Word表格中有某一列的合计数,如果下一次,我们还需要用到这张表格,只是更改了其中的几个数字,那么我们是不是还要重新进行合计呢?其实,是不必要重新进行合计的,我们只须选中合计数,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择其中的“更新域”即可,我们马上就会看到合计数已经被更新了。9、着重号即点即输:在Word中处理语文试卷时,经常要对一些语句添加着重号,一般的方法是先选中需要添加着重号的语句,再单击[格式]—[字体],在“着重号”下选取“.”即可。但频繁地在窗口间切换显得很不方便,我们可以请出着重按钮来实现即点即输:依次单击[工具]—[自定义],弹出[自定义]窗口,单击[命令]选项卡,在[类别]中选中[所有命令],然后再在右侧的[命令]列表框中找到[ent],并将它拖放到“格式”工具栏,以后需要输入着重号时,先单击该按钮即可,要取消的话,再次单击该按钮。10、日文打印就这么简单:以WindowsXP操作系统为例,依次点击[开始]—[控制面板]—[区域和语言选项]—[语言]—[详细信息按钮]—[文字服务和输入语言]—[设置]—[添加],选择输入语言下拉列表中的[日语],勾选键盘布局/,然后再选择输入方式:Hiragana(平假名)、片假名、字母数字、半宽片假名、半宽字母数字、直接输入。日文假名可以按键盘上英文字母或其英文组合键输入,就像我们用五笔字型输入汉字一样(键盘上英文字母和日文假名对应关系表可以在htt

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  • 时间2019-05-26