offset函数的应用.doc

首先,认识一下OFFSET函数。从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。在C7单元格,输入公式:=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)),得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的和。可以在公式编辑栏,选中OFFSET(C2,1,2,3,1)部分,按F9键抹黑,得到运算结果为:{3;8;7},此时公式变为:=SUM({3;8;7})。从上图可以得知,就是利用OFFSET函数来得到一个新的区域,然后使用SUM函数求出这个新区域的和。下面,介绍OFFSET函数的用法。 Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面,一般做数据***表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。 OFFSET函数以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数的语法是:OFFSET(reference,rows,cols,height,width),按照中文的说法即是:OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度]) 其中的参数意义如下: Reference:作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数OFFSET返回错误值#VALUE!。 Rows:相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols:相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height:高度,即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。 Width:宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。学****使用OFFSET函数需要注意以下几点: 第一,如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数OFFSET返回错误值#REF!。第二,如果省略height或width,则假设其高度或宽度与reference相同。第三,函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。第四,函数OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。下面,结合几个实例学****OFFSET函数的应用。 OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区域。 OFFSET函数应用第一题:如下图所示,计算上图B列姓名下面所有单元格的数量。在F3单元格输入函数:=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1),全选公式,按F9键,得到:={"张三";"王五";"李四";"闻一";"张二";"江八";"张六";"赵六";"钱子";"赵一";"孙六";"周末"},我们可以数一下个数,得到12个。提示:COUNTA函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。接下来,在F5单元格输入公式:=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)),得多结果为12。 OFFSET函数应