协会章程.doc

协会章程67173肁数学建模协会规章制度肇膄第一章机构设置及职责肅蕿协会负责人:肀1、协会负责人设会长一名,副会长两名,协会负责人和各部部长及副部长负责管理协会日常工作。芄2、会长有了解掌握所有协会活动信息的权力和义务。膂3、活动进行时,协会负责人和各部部长都有人事调动、活动安排以及突发情况处理的权力。芁4、活动进行时,协会负责人有帮助筹备活动的义务。衿5、协会负责人及各部门负责人有为协会发展提出建设性建议的义务。莄6协会负责人有接受社员询问建议并做出积极回应的义务。薃7会长负责指导全体社员的权力与义务,有出席协会各类会议和其它活动的权力。羂8、会长有批评指正全体社员工作的权利。蚈9、会长有为协会大型活动筹备资金的义务。蒄10、在各大型活动的前期准备工作过程中,会长有负责每次大型活动的场地、设备、嘉宾及主持人联系等事宜的义务。羃11、各个大型活动的节目的编审过程,必须有会长的参与才能生效,但会长并不拥有“一票敲定”的权力,其所有重大决定都必须通过理事表决,并超过2/3理事同意才能生效。蒀12、各副会长有管理监督相应部门理事工作情况的权力和义务。莆13、各副会长有有对会长所做决定质疑的权力。薄14、各副会长有协助会长管理协会日常事务的权力和义务。莄15、各副会长在紧急情况或会长委托下有代表会长执行相应权力的权力。膂葿会长:全局运筹协会工作,处理协会与学校、协会与协会之间的关系以及协会部门之间的协调工作。总体上把握协会的发展,制定协会的长、中、短期内的目标,定期主持召开工作会议,商讨协会的工作计划。处理会员和老师的关系,策划大型学术交流活动。负责协会邮箱。直接负责组织部的工作和发展。薄副会长:组织协会的常务工作,协调各部门之间的运作,维护协会的组织纪律,做好协会理事的思想、作风建设。对各部门进行考核和监督,主管后备理事的培养工作。直接负办公室、学****部的日常工作和发展薁副会长:出席每次的会长例会,并传达会长例会内容,负责协会微博的建设。主管协会宣传、外联、及每次活动的组织工作。直接负责宣传部的工作和发展。蚀办公室芈1协助会长团制定各个部门的工作计划。蚃2负责策划协会每次活动,并写好策划书。羂3协助各个部门开展活动,确保每次活动的顺利进行。莂4收集各个方面的活动建议,创新、丰富活动内容。螃5每学年的第一个学期策划一定量的新活动,第二学期根据上个学期的活动效果,挑选出一至两个较好的活动,增加为协会的精品活动螃6统一制作及管理协会的相关证件。聿7编制协会整体的财务预算和财务报告。薆8管理协会的各项收入,报销协会的各项支出。螆9审核各部门及各项目组财务制度的执行情况。袃10负责协会相关财务的管理,做好会员费的收纳。蒀11负责每次会议的考勤,活动中会员的签到。芈12活动物品的购买。薅13负责会员大会以及会长团会议的各项事宜,包括人员通知、场地安排、会议记录和会议精神的传达等。羃袁组织部蚅1组织全体会员参加协会各项活动,维持活动秩序,以及活动场地、器械的申请和外借工作。芄2负责与其他组织的沟通和外联工作。肃3根据会员的平时表现,每学年结束前评选出两名最佳会员。肇学****部蒇1建立所有会员档案(电子档案和文字档案),保存各个会员平时表现的记录资料肂2建立协会的档案,管理各种文件资料。膃3保存协会的各种照片、视频、录音和文字材料。蒈4负责每次活动中PPT、视频、喷绘、写真的制作以及展示工作。袅