Access第2章 数据库和表.pptx

ess教程——第二章
授课教师:刘戈
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第2章数据库和表
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第2章数据库和表
本章要求
熟悉数据库的创建、打开和关闭
ess中的数据类型
熟练掌握表的创建方法
熟练掌握字段属性设置方法
熟练掌握建立表间关系及维护
掌握修改表的结构、编辑表的内容、调整表的外观
掌握表中查找、替换、排序、筛选记录的方法
主要内容
创建数据库


建立表





使用表


编辑表



创建数据库
1、数据库设计的步骤
分析建立数据库的目的,确定数据库中的表,确定数据库中的字段,确定主关键字,确定表之间的关系等步骤。
需求分析
信息需求,即用户需要使用此数据库存储哪些信息。
处理需求,即用户需要对数据实现哪些处理功能。
安全性和完整性需求,即用户对数据库中信息的安全保密要求和完整性约束要求。
数据库设计的步骤
概念模型设计
将需求分析得到的数据库的数据组成及功能要求抽象成概念模型
常用E-R图表示,以“图书管理系统”为例
数据库设计的步骤
M
N
1
N
N
1
N
1
图书
图书馆藏
读者
类别
借阅
馆藏
分类
出版
出版社
数据模型设计
确定数据表
确定表中字段和主键
确定表间关系
确定其他对象
数据库设计的步骤
数据库设计的步骤——确定数据表
即用若干个二维表(即关系)描述各个实体型及其联系。
遵守一事一地原则:
一个实体型转换成一个关系模式;
一个1:1联系可以转换为一个独立的关系模式,也可以与任意一端对应的关系模式合并;
一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式,也可以与n端对应的关系模式合并;
一个m:n联系转换为一个关系模式。
数据库设计的步骤——确定表中字段和主键
确定字段原则:
确保每个字段能够直接描述该表对应的实体型;
确保同一个表中的字段不重复;
确保每个字段是最小逻辑存储单元,不能是多项数据的组合。
确定主键原则:
不能出现重复值
不能为空值