文件控制程序-1.doc

翼晖盛科技(深圳)有限公司文件编号QEP-001版本A00页次/6文件名称文件控制程序生效日期2013/01/20:..修订日期修订内容摘要页次版本发行章批准审核制定1、目的规定体系文件的编制、审批、发放等管控方法,确保体系文件得到有效控制;使各相关部门能及时获得适当且有效的最新文件。2、范围本公司所有质量/环境管理体系受控文件。3、定义受控文件:指严格按照文件编写、制定、审批、发放、记录、更改、作废及回收等过程管控的体系文件。4、作业流程流程图责任部门重点提示/说明相关记录表单文件制订或修订文件审批文件提交/发放无效文件回收/销毁文件日常管理编写/修订部门各部门根据需要制订或修订相关的文件《文件修订/废止申请单》总经理管理者代表部门主管按照文件审批权限,由相应的责任人审批文件/品保课/文控1、由文件编制部门填写《文件发放申请单》,明确注明文件发放部门及数量。2、品保课文控发放文件时应填写《文件发放/回收记录表》。《文件发放申请单》《文件补发申请单》《文件总览表》《文件发放/回收记录表》品保课/文控相关部门作废文件应及时从各有关部门或场所撤除/回收,以防止作废文件的误用《文件发放/回收记录表》相关部门1、文件的原件由文控保存。2、发放至各部门的体系文件由各部门安排专人自行保管。/5、,可区分为四阶,其各阶代码如下:文件分类文件名称质量管理体系文件代码环境管理体系文件代码一阶文件质量/环境手册QMEM二阶文件程序文件QPEP三阶文件指导书、规范等QSES四阶文件质量/环境记录QRER注明:QMS:表示质量管理体系EMS::一阶文件QEM—×××一阶文件代码文件流水序号二阶文件QEP—×××二阶文件代码文件流水序号三阶文件QS/ES—×××—×××三阶文件代码部门代别文件流水序号四阶文件QR/ER—×××—×××:部门总经理管理者代表制造课/(三位)规定:从“001”依次开始编号。:以三位字符表示,例如:A00,依次按A01、A02、A03编号等;文件修订时应及时更新其版本号。:相关国际、国家标准,相关法律法规要求等;其编号按照原文件编号。.,由编制部门填写《文件发放申请单》,明确注明文件发放部门及数量。《文件发放申请单》,和需发放的文件提交到品保课文控;同时将原始文件PDF档发到品保课文控文员电脑上。《文件发放申请单》,首先登入《文件总览表》。,通过将原文件复印需要发放的份数,同时加盖红色“受控文件”印章,以受控副本形式下发到发放部门。,应填写《文件发放