7.信息(档案)管理制度.doc

蚃项目档案信息管理制度虿为规范档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容:、收文(上下级单位和外单位的来文)。:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。、统计资料,生产经营简报、月(周)报。、经营分析、财务分析等专题材料。(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。、图表等文件材料。、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。、账簿、凭证、财务移交清单等。、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。、印刷品、音像制品等。、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。。。(包括境外机构)应报公司的文件材料。、外购设备等带来的文件材料。、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。,、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。。、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。。、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。,安装调试后归档。。,保管一年后向档案室移交。(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理,在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。,物理归档与纸质文件归档时间一致。、修改、补充的文件材料。、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。。