学院年会策划方案.doc

学院年会策划方案一、策划前言及目的为了总结回顾XX年度各项工作,对XX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接XX年新春佳节的到来,增进学院内部员工的交流和沟通,促进财金学院的文化建设,表达学院领导全体教职工的关怀与问候,经学院领导研究,决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套,一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标,走向新一年度工作的序曲基于年会活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着易行从简的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点(一)大会地点:可订于宁波城市学院红色报告厅(二)宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店(三)休闲地点:可订于四季瑞丽大酒店三、年会时间拟订于XX年01月22日(周六)下午15:00-21:30。(一)大会时间:15:0016:20(二)宴会时间:16:5021:30四、年会参会人员全体教职工(参会人员暂按40计,包括校领导书记、院长、副书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。五、年会前的准备(一)成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室。总负责人:邵一鸣、叶海玲(1)节目组江乐平陆益任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)宣传组金挺简明任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)(二)会场布置(1)会议会场布置1、在红色报告厅的台上挂上横幅;文字内容:XX年财金学院全体教职工年度总结大会2、在门口设置好签到处,负责人:汪照君金挺3、布置好主席台及会场座位安排准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔(2)宴会休闲会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:XX年财金学院年度总结大会3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个;会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;六、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)教职工大会议程安排14:50全体参会教职工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)15:0015:30大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。15:30-15:50大会进行第二项。XX年各优秀奖颁奖。财金学院书记宣读学院《XX年度优秀教职工的决定》。(主持人领掌)主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖,同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与领导们合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)15:5015:55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌)15:5516:00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)16:0016:10大会进行第三项。财金学院院长宣读《XX年学院发展目标及各项要求》。16:10-16:20主持人对本次教职工大会做简要总结。宣布教职工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排16:3016:50全体员工陆续抵达指定酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)16:5017:00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。17:1017:20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。17:30-18:00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。18:0019:00进行节目表演可以安排五六个节目19:0019:20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒