XX县公共资源交易中心信息机房设备项目竞争性谈判招标文件.doc

精品资料
XX县公共资源交易中心
竞
争
性
谈
判
文
件
项目名称:信息机房设备
项目编号:XXXXXXXX
二〇一一年十月二十日
第一章招标书
一、投标邀请
(一)项目编号:XXXXXXXX
(二)项目内容:信息机房设备1批。详见“三、采购项目要求”。
(三)供应商应具备的基本资质条件:
1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、企业营业执照、税务登记证、企业机构代码证副本或加盖公司印章复印件;
3、企业法人代表或授权代表有效身份证复印件(原件备查)(授权证书须为原件);
4、若是经销商参与投标,需提供产品生产企业授权证明材料(原件);
5、投标人须具有安防资质;
投标截止时间后,招标方组织评委统一进行资格审查。
(四)报名时间、地点:2011年10月27日一天(工作时间),XX县公共资源交易中心四楼政府采购部(XXX室)。外地供应商可传真报名:XXXXXXXX。
报名时须提供营业执照复印件并加盖公章,并注明所投项目编号、品目及联系电话(如:XXXXXXXX 品目*** 联系电话******),否则报名一律无效。
(五)投标截止时间及开标时间、地点:2011年11月1日(星期二)上午9:00 ,XX县公共资源交易中心开标二室,其后提交的投标文件恕不接受。
(六)谈判方式:开标结束后,谈判小组所有成员集中与各投标人就货物技术规格、售后服务等分别进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提出最终报价,如采购需求未做调整,最终报价必须低于第一次报价。
(七)付款方式:安装调试完毕并验收合格后付60%,运行三个月后付30%,剩余10%为质保金,一年后付清。
(八)工期要求:约20天。
(九)投标保证金及质量保证金:投标人必须在开标前,以现金方式向招标机构缴交投标保证金:每个品目人民币贰万元整(须用信封密封),否则投标无效。未中标者投标保证金评标结束后予以无息退还,中标者投标保证金验收合格无违约问题后无息退还。
(十)联系方法:有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询XX县公共资源交易中心
。
地址:XX县公共资源交易中心联系电话:XXXXXXXX
网址:
二、投标人须知
(一)、总则
1、招标方式
本次招标采取竞争性谈判采购方式。
2、定义
⑴“招标机构”系指XX县公共资源交易中心。
⑵“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。
3、投标费用
投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标机构对上述费用不负任何责任。
(二)、招标文件
4、招标事项说明
⑴投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
⑵除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
(三)、投标文件的编制
5、投标文件构成
⑴投标文件统一格式包括但不限于:
①投标函
②投标文件资料清单
③投标报价一览表
④规格响应表
⑤产品质量及售后服承诺
⑥招标文件要求提供的其他资料
⑵投标文件应使用招标文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。
6、报价
⑴投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、售后服务等费用。投标报价为最终报价,投标人不得再要求追加任何费用。
⑵投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
⑶如果所投货物技术规格有偏离,在满足技术参数的前提下,投标人可选择偏离产品,但必须在报价一览表中注明有偏离,并填写规格响应表,否则视为满足招标书要求。
⑷投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
7、证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。
8、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。包括:
⑴货物主要性能的详细描述,如规格偏离;
⑵保证所投货物正常、安全运行期间所需的备品、备件及专用工具的详细清单。
9、投标保证金
⑴投标人应按文件要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。
⑵在开标时,对