经济合同管理办法.docx

编号:ZB-GW-3经济合同管理办法生效日期::1/11版本/版次:1/1第一部分总则一、目的1、规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要;2、实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益。二、原则1、归口管理和分级管理相结合的原则;2、审查责任制原则;3、管理责任制原则。三、概述为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。通过确立合同管理的三大原则,明确各合同管理机构的职责,达到公司合同管理标准化的建设。四、优化说明1、本制度下一次优化时间为2013年1月1日。2、优化人为总经办行政文案。3、各收文部门根据《文件优化信息收集表》在文件执行过程中收集并记录优化点,优化部门在下次优化时向各收文部门收回。编号:ZB-GW-3经济合同管理办法生效日期::1/11版本/版次:1/12/11第二部分:细则第一章适用范围第一条本办法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二条本办法适用于公司及公司下属单位的除劳动合同、借款合同等外的经济合同,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的经济类规范性文件。第三条合同分类(一)重大合同:1、合同标的超出1万元资金支出或1万元资金收入的合同;2、合同标的无明确价格但合同有效期超过6个月的合同;3、合同标的单价价格低于公司规定价格8折的合同。(二)一般性合同:除重大合同外的合同。第二章组织机构与职责第四条合同管理部门,是指负责合同管理综合事务的主管部门。公司合同管理部门为总经办,主要职责:(一)负责制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行;(二)负责合同的编号、协助开具授权委托书;(三)负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作;(四)参与重大合同的谈判、索赔等工作;(五)参与合同纠纷的协调、协商;编号:ZB-GW-3经济合同管理办法生效日期::1/11版本/版次:1/13/11(六)经承办部门要求,参与合同的起草和谈判等;(七)参与合同审查工作;(八)根据具体合同的实际情况和需要,提出增加参与合同审查会签部门的建议;(九)负责公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作;(十)负责指导、监督、检查公司(职能部门和直属机构)的合同管理工作。第五条合同承办部门,是指根据工作和业务需要,或领导指示,负责合同立项、谈判和起草的部门或直属机构。公司合同承办部门原则上依据其职责分工确定,特殊情况下由公司领导指定,主要职责:(一)在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:1、营业执照及其有效性;2、商业信誉及近期经营业绩情况;3、承担该合同业务必须具备的其它资质条件。(二)合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;(三)对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;(四)处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;(五)建立本部门合同副本档案及其台帐;(六)汇总本部门承办合同的履行情况并于每月10日前报合同管理部门。第六条合同审查部门,是指负责合同会签审查的部门。公司合同审查部门按照以下原则确定:除本办法另有规定外,公司所有合同均需经合同管理部门审查;涉及价款的合同应有财务部参与审查;涉及专业技术(产品)的合同编号:ZB-GW-3经济合同管理办法生效日期::1/11版本/版次:1/1,应有专业技术部门(使用部门)参与审查。4/11第三章合同承办管理第七条合同承办管理指承办部门根据业务需要起草合同、签署合同、履行合同、变更和解除合同。第八条合同起草(一)合同原则上应由合同承办部门或以合同承办部门为主起草;(二)国家或行业主管部门已颁布合同示范文本的,由合同承办部门提出,经合同管理部门审查确认后,由公司颁布使用;(三)合同承办部门应组织各部门制定模板合同,经合同审查部门会签审查、合同管理部门审定后,由公司颁布使用。第九条合同签署(一)公司重大合同,原则上由总经理签署,但总经理也可根据具体情况,授权公司业务分管领导签署;(二)公司重大合同以外的合同,公司总经理授权该合同业务分管领导签署。公司业务分管领导也可根据具体情况,授权部门(直属机构)负责人签署。各部门(直属机构)负责人不得转授权他人签署合同;(三)公司领导授权签署的合同,应合同他方要求,需出具《授权委托书》的,由合同承办部门商合同管理部门办理;(四)依据本办法规定获得授权签署合同的有关人员,对其签署的合同负直接责任。编号:ZB-GW-3经济合同管理办法生效日期: