会议工作细节审核一览表.doc

四、会议工作细节审核一览表
工作项目
查核
工作项目
查核
活动的主旨
活动的规范
预算
招待对象的层次
总参加人数(查对邀请回函)
活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动撞档?)
活动日数
筹备单位
活动的负责人
活动作业分工明细
会场的预订
主会场
开会场地
洽谈室
展示场
来宾休息室
主办单位休息室(干事、办事员)
演艺人员休息室
制作来宾名册
姓名、地址、公司名称、
电话、职衔等的核对
邀请函
信封
邀请卡
回函明信卡
纪念品兑换券
停车券
指引地图
点心券
餐券
订制张数(多印20%的备份)
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期(要以活动日期的二三
个星期前寄达对方为原则)
纪念品方面
纪念品的选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
胸花
馈赠用花束
礼品包装作业
订制数量(要多出20%的备份)

飞机
火车
巴士
轿车
(给司机、演艺人员……的)


餐桌入座式
自动餐入座式
半入座式自助餐
鸡尾酒立食式自助餐
鸡尾酒会立食式

法国料理
中国料理
各国料理大会串
路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式
(原色、彩色)

餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒(罐装或生啤酒)
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用的酒类

香烟
雪茄
品牌(国产或进口)
特别定做的烟盒
香烟摊女服务员


花圈
花篮
桌上花饰
旗袍
各国民族的衣着
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花(献礼用)

西式园景
东方园景
租借盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶几
遮阳伞
、标示板类
欢迎看板
大门看板
方向标示
专用停车场表示牌
受付处看板
会场入口处欢迎光临的拱门
典礼台看板
展示商品说明表标示牌
会场内指引表示牌
社徽、商标看板
国旗、社旗、大会旗

纪念照片
快照
记录摄影
拍立得照片(拍照女服务员)
(选用圆桌或方桌)

桌面标示卡
桌面标示卡的书写作业
印制座位配置表
、名牌方面
颜色、大小、种类的选定
公司名称、职衔、姓名的书写作业

洋装
安排演艺人员、乐队
节目主持人
舞台灯光
①灯光设计
②灯光器材
舞台装备
①舞台灯光
主要舞台



安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)
主办人的住宿问题
演艺人员的住宿
预订房间
妥善分配房间

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