信用社(银行)印章管理办法.doc

信用社(银行)印章管理办法第一章总则第一条为维护我社印章的严肃性、权威性,确保印章的安全和用印质量,切实加强印章的管理使用,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》,结合我县实际,制订本办法。第二条本办法所称印章主要包括:县联社党委章、党支部章,理事会章、监事会章,工会章,县联社、信用社、分社行政公章、业务公章、借款合同专用章、财务专用章和业务用章及各部室章等。第三条为有效控制和防范风险,县级联社办公室各分支机构负责印章使用、保管及监督检查等工作。第二章印章的制发第四条除行政公章、借款合同专用章、财务专用章由公安局统一制发外,其他印章统一由县联社办公室负责制发。第五条县联社办公室作为行政印章的管理机构,颁发时应向使用机构发出启用印章的通知,明确印章启用日期,附上印模。印章使用机构在认真履行手续领到印章时,严格按照规定时间启用印章。新印章启用后,旧印章同时废止。第六条各机构行政公章管理部门(人)应把印模和启用通知等资料立卷归档,永久保存以备查考。第七条因机构升格、撤并、调整、更名等原因,机构行政公章不能继续使用的,用印单位应及时将行政公章退缴印章制发单位统一登记封存或销毁。机构行政公章须更换由印章管理使用单位重新申请刻制,由制发单位颁发。第八条印章颁发时,要严格履行颁发手续,进行详细登记,并留存印模,取送印章的机构要派出两名专管人员取送,确保印章安全。第三章印章的保管第九条县联社行政公章由办公室指定专人负责保管;县联社内设部门的部门印章由各部室指定专人负责保管;各分支机构的行政公章,由各分支机构负责人指定专人负责保管。第十条县联社办公室主任、分支机构负责人应与印章管理人员签订“印章管理安全责任书”,明确落实责任。第十一条印章的保管人员应选用保密意识好、纪律性强、政治素质过硬、敢于坚持原则的员工。印章保管人员不得委托他人代取代用;印章保管人员临时请假,应由印章管理部门负责人指定临时保管人并履行交接手续并登记《印章交接登记簿》,不得出现印章无人监督、任人使用的违规现象。印章保管人员调动,应完备印章交接手续,登记《印章交接登记簿》。第十二条县联社党委章、党支部章,理事会章、监事会章,工会章及各部室章由保管人入保险柜保管;各分支机构行政公章、借款合同专用章、财务专用章入保险柜保管;业务公章和业务用章由保管使用人每日使用完毕后入保险柜保管。用印过程中若用印人临时离开,必须将印章入箱柜保管。印章不得随意放置,使用印章后要及时入柜锁闭保管。印章使用范围第十三条印章使用必须按规定执行,行政公章不得与业务用章混淆,禁止相互混用、随意代章。第十四条按照支持保障业务发展、防范控制用印风险的原则,办理各项业务,凡在法律规定和业务规章允许范围内,原则上都应使用相关业务专用章,避免不必要的行政公章用印。第十五条印章的使用范围一、行政公章的使用范围:(一)以单位名义对外发送的正式公文、函件、开出的介绍信;(二)以单位名义对外签订的合同、协议、承诺函等各种对我社具有法律约束力的文本文件(经双方认可使用合同专用章的除外);(三)县联社、各机构网点名义报送或下达各种业务计划、业务指标、业务报表等;(四)以单位名义颁发的先进集体、先进个人及其他荣誉称号证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等;(五)其他特殊要求必须加盖单位行政公章的文本、材料等。二、县联社党委印章、支部印章的使用范围县联社党委印章适用于以联社党委名义向上级党委报送的和向下级党支部发布的文件,及其他以联社党委名义发布的重要文件;支部印章适用于向联社党委报送的和支部内部发布的文件。三、理事会、监事会印章的使用范围理事会、监事会印章适用于倒联社理事会、监事会因召开理、监事会形成的决议性文件和理、监事会的工作报告等。四、贷款合同专用章的使用,贷款合同要专人保管、用印,须对外签订合同的,由业务部门将合同文本与用印的审批单报县联社领导签批同意后方可用印。它的使用范围只适用于贷款合同的签订。五、各部门印章的使用范围各部门印章适用于对内发布的一般性文件,如内部通知等;六、业务印章授权临柜人员使用(一)储蓄业务公章。专用于对外签发的储蓄单证。(二)现金清讫章。用于现金收入凭证、现金进账回单及各种现金付出凭证。(三)转讫章。用于转账凭证、回单、收付账通知等。(四)结算专用章。用于签发结算凭证以及结算款项的查询查复等。(五)联行专用章。用于签发联行业务往来凭证、往来报告表、信汇凭证、联行业务的查询查复等。(六)汇票专用章。用于合作银行对外签发或代理签发的银行汇票。(七)本票专用章。用于合作银行对外签发的银行本票。(八)受理凭证专用章。用于合作银行受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回执。(九)个人名章。用于已经记载的各种单证、凭证、账簿和报表等。(十)其它会计专用印章。不属于以上种类的其它会计专用