新通信工程项目管理及监理 中国通信学会普及与教育工作委员会推荐教材 教学课件 孙青华 第4章 信息管理.ppt

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第4章信息管理
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主要内容


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分类
(1)项目的基本状况信息。主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件和计划文件中。
(2)现场的实际工程信息。如实际的工期、成本、质量信息等,主要在各种报告,如日报、月报、设备、劳动力、材料试用报告或质量报告中。
(3)各种指令、决策方面的信息。
(4)外部信息。
项目信息特征
(1)真实性:信息的基本特点,也是信息的价值所在。
(2)时效性:重视信息的时效,及时获取信息,才能做好决策和管理工作
(3)不完全性:减少由于不完全性带来的负面影响,提高我们对客观规律的认识。
(4)层次性:信息分为决策级、管理级、作业级三个层次

项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目实施有联系的各种信息。
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项目信息管理是指在工程管理的各个阶段,对所产生的、面向项目管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织的总称。
信息管理的目的就是要通过有效的信息规划和组织,是项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。
项目信息管理内容





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(自学)
信息管理系统的核心是它的8类业务:
项目计划管理
造价管理
质量管理
进度管理
资金管理
合同管理
安全管理
物资管理
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(自学)
Microsoft Project(或MSP)
目的在于协助项目经理进行发展计划编制、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。它可产生关键路径日程表,并采用甘特图表示出来。
Primavera Project Planner
主要功能特点是:
(1)在多用户环境中管理多个项目。
(2)有效地控制大而复杂的项目。
(3)平衡资源。
(4)利用网络进行信息交换。
(5)资源共享。
(6)自动调整。
(7)优化目标。
(8)工作分解功能。
(9)对工作进行处理。
(10)数据接口功能
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通信建设工程的信息管理,是对工程过程(包括了勘察设计阶段、施工阶段、验收及保修阶段)中信息的收集、传递、加工分析、储存、维护与应用等一系列信息规划和组织工作的总称。
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信息流
首先,由下而上的信息。基本信息:通信工程项目的约束条件和目标的实现情况,具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况;人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素;参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。
其次,由上而下的信息。一般情况下,由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息,其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。
最后,横向信息。是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流,只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。
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可研报告及可研报告批复文件
投资计划下达文件
实施方案及实施方案批复文件
勘察设计、施工、监理等单位资质文件
施工图设计文件
施工图预算文件
施工招标文件
其他与项目相关的文件资料
工程实施前期文件
施工合同、监理合同
开工报告
工程签证
增加工程内容预算及补充立项文件
补充协议
其他与项目实施过程相关的文件资料
工程施工阶段文件
竣工验收报告,包括项目实施管理过程工作总结
施工单位提供的全套竣工资料
监理单位提供的全套竣工资料
竣工结算资料
财务决算资料
财务决算审计资料
相关财务凭证
工程竣工验收文件
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