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新通信工程项目管理及监理 中国通信学会普及与教育工作委员会推荐教材 教学课件 孙青华 第9章 通信工程监理实务.ppt


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新通信工程项目管理及监理 中国通信学会普及与教育工作委员会推荐教材 教学课件 孙青华 第9章 通信工程监理实务.ppt
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1
第9章通信工程监理实务
2
主要内容
9.1通信工程项目的沟通协调
9.2通信线路工程监理
9.3通信设备安装工程监理
3
9.1通信工程项目的沟通协调
工程协调
为了实施某个工程项目建设,工程主体方与工程参与方或与工程相关方进行联系、沟通和交换意见,使各方在认识上达到统一、行动上互相配合、互相协作,从而达到共同的目的。
协调依据包括各种合同、协议和有关国家法规文件。
协调是目的
沟通
两个或两个以上的人或团体,通过一定的渠道,传递和交换各自的意见、观点、思想、情感和愿望,从而达到相互了解、相互认知的过程。
沟通是协调的手段
通信工程协调的难点在于外部协调
4
项目组织内部人际关系的协调
正确对待员工,重视人的能力建设
重视沟通工作
做好激励工作
及时处理各种冲突
9.1.1通信工程项目的协调内容
项目组织内部组织关系的协调
合理地设置组织机构和岗位。
明确每个机构和岗位的目标职责和合理的授权,建立合理的责权利系统。
建立规章制度,明确各机构在工作中的相互关系。通过制度明确各个机构和人员的工作关系,规范工作程序和评定标准。
建立信息沟通制度。
建立良好的组织文化。
及时消除工作中的不协调现象。
项目组织内部需求关系的协调
在工程项目实施过程中,组织内部的各个部门为了完成其任务,在不同的阶段,需要各种不同的资源。
合理使用各种资源,保证工程项目建设的需要,又可以充分地提高组织内部各部门的积极性,保证组织的运行效率。
1.工程项目组织内部关系的协调
5
9.1.1通信工程项目的协调内容
项目组织与本公司关系的协调
经济核算关系的协调
材料供应关系协调
周转料具供应关系的协调
技术、质量、安全、测试等工作关系的协调
计划统计关系的协调
项目组织与业主关系的协调
施工准备阶段的协调:项目经理应参与工程承包合同的洽谈和签订,熟悉各种洽谈记录和签订过程。
施工阶段的协调:材料、设备的交验;进度控制;质量控制;合同关系;签证问题;收付进度款等。
交工验收阶段的协调
项目组织与监理单位的关系协调
监理单位接受业主的委托,对项目组织在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表业主实施监督。项目组织必须接受监理单位的监理,并为其开展工作提供方便,按照要求提供完整的原始记录、检测记录、技术及经济资料。
项目组织与设计单位关系的协调
项目组织与设计单位都是具有承包商性质的单位,之间没有合同关系,是设计与施工关系,需要密切配合。
密切接触,做到相互信任、相互尊重,遇到问题,友好协商。
2.工程项目组织近外层关系的协调
6
目的
得到批准、许可、支持或帮助
方法
请示、报告、汇报、送审、取证、宣传、沟通和说明等。
相关部门
政府部门、金融组织、社会团体、新闻单位、社会服务单位等
9.1.1通信工程项目的协调内容
3.工程项目组织与远外层关系的协调
项目组织与远外层关系是指项目组织与项目间接参与者和相关单位的关系,一般是非合同关系。
7
9.1.1通信工程项目的协调内容
内部协调:根据监理合同相关规定,监理工程师只负责工程各参与单位之间的内部协调。即在工程的勘察、设计阶段,监理工程师应主要做好建设单位与勘察、设计单位之间的协调工作。在施工阶段,监理工程师主要是做好建设单位与承包、材料和设备供应等单位之间的协调工作。
外部协调:受建设单位的委托和授权,项目监理机构可以承担以下的一项或几项对外协调工作:办理通信建设工程的各种批文。
协调范围
施工阶段的协调:监理工程师主要是协调建设单位与承包单位、材料和设备供应单位之间的关系,解决各单位之间出现的步调不一致的行为。包括进度、造价、质量、合同管理等方面的协调。
工程验收和保修阶段的协调:协助建设单位、承包单位完成工程预验、初验、终验;终验合格后,移交相关资料,协助建设单位核算和向承包单位支付工程尾款;在工程质量保修期内,完成质量缺陷的处理;保修期满后,协助建设单位按照工程合同约定及时向承包单位支付保修金和应支付修复工程的费用。
协调内容
4.工程项目的监理协调
8
9.1.2通信工程项目沟通协调方法
会议法
书面沟通协调
函件:适用于各单位、部门之间相互洽商工作、咨询、答复问题、请求批准和审批结果等事项。
报表计划与报告技术:由谁向谁报告;报告的内容(信息、范围等);报告的周期。
监理工程师通知单:监理工程师在工程监理范围和权限内,根据工程情况适时发出工程监理的指令性意见
监理工程师监理指令:包括开工令、暂停施工令、复工令、现场指令等。
工作联系单:用于各相关方之间联系工作,各相关单位接到联系单后,应认真研究,及时做出书面答复。
第一次工程协调会(第一次工地会议):由建设单位主持和召开,参加单位有建设单位、施工单位、材料和设备供应单位、监理单位及设计单位(有必要时)等承担本工程建设的主要负责人、专业技术人员、相关管理人员。
工地例会:工程施工过程中,应定期主持召开工地例会,一般由监理单位负责组织,可召集建设单位、施工单位、材料和设备供应单位或设计单位人员参加。项目监理机构应起草例会纪要,并会签。
专题会议:监理机构认为有必要时,还应召集有相关单位人员参加的专题会议,讨论和解决工程中出现的专项问题
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熟悉和掌握通信专业知识
掌握相关法律、法规、技术规范和经济管理方面的知识
具备较高社交理论、政策水平
有较强的语言表达能力、组织能力、公关能力
有迅速决定和处理问题的能力
文明礼貌、平易近人
对协调人员的要求
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