某公司办公文件数据管理制度.doc

发行章列管文件文件/数据管理制度文件编号:管规009版本:第2版发行日期:99年12月28日拟案单位:管理部文件修订记录序日期修订部门核准部门申请单编号备注198年11月7日管理部总经理室无(尚无申请制度)299年12月28日管理部总经理室3456核准审核拟案曾璟煜曾璟煜傅殿伟朱郁乔※除本封面因管理之需要,得加盖相关印章及相关人员之签章外,任何人不得对文件之内容进行涂改或作记号,(如有修改之必要时,应按《文件/数据管理制度》之相关规定办理之)。目录主旨............................... 3适用范围............................. 3发行............................... 3修订............................... 3文件/数据管理制度概述...................... 3文件/数据作业管理办法...................... 4分类.............................4证件........................... 4文件........................... 4合同........................... 5技术数据......................... 5人事资料......................... 5计算机数据.........................5其它数据......................... 5编号说明........................... 6责权部门代码....................... 6文件类别代码....................... 6非质量体系文件编号方式.................. 7编号管理........................... 8保管权责........................... 9证件........................... 9文件........................... 9合同........................... 9技术数据......................... 9人事资料......................... 9外来文件......................... 9其它文檔......................... 9文件制作格式规定....................... 10文件制作格式....................... 10窗体制作格式....................... 11记录制作格式....................... 12文件作业程序......................... 12文件的制订、修订..................... 12审核、核准、分发..................... 12废止、回收、销毁..................... 13归档作业......................... 13借阅、补发........................ 14翻印........................... 15计算机作业管理办法........................ 15网络维护及相关规定...................... 15文件的变更.......................... 16文件的备份.......................... 16文件的删除.......................... 16载体及程序系统管理规定.................... 16附则............................... 17附件一:公司档案管理人员组织图.............. 17档案文件数据管理制度文件类别一般文件密级机密极机密版本:2拟稿朱郁乔文件编号管规009发行日期99年12月28日共页核准主旨:为有系统的妥善管理本企业之各类档案及相关数据(含各类文件).特制定本办法执行之。修订:本办法如有未尽事宜时,得由管理部加以补强并呈总经理审核、执行长核准后修订之。壹、文件/数据管理制度概述文件/数据管制是指对企业内所有档案、文件及数据(包括现行运转文件、存盘文件、余存文件和准备销毁的文件)的存放、、文件及数据管理工作,在进行各项文管作业时,应遵循以下三个基本原则:(一).