2011社团招新策划书.doc

重庆科技学院学生社团联合会2011社团招新策划书主办:共青团重庆科技学院委员会承办:重庆科技学院学生团联合会一、活动背景 : 九月,学生社团联合会对我校的社团进行了整改,出台了一些列的规章制度,使我校的社团实现了招新前的规范化,各个社团的注册、交接工作也已完成为我校社团的招新做好了前期的准备工作。与此同时我校大一新生的军训工作已经完成,经过了9月的大学调整期后,很多同学都希望能有一个为他们提供交流兴趣爱好的平台,强烈的表达出加入社团的愿望。为了响应各个社团招新的需要,满足各位同学加入社团的需求,校学生社团联合会将在10月13—10月16之间组织全校的社团统一招新。活动目的、意义和目标: 本次社团招新意在为各个社团注入新鲜的血液,让社团更好的服务同学,发挥我校社团在丰富同学生活、锻炼同学能力方面的作用,让我校的社团工作得以正常的开展,为各个社团提供一个展示自己的舞台,为同学提供一个选择社团的平台,在社团招新期间也丰富了全校的文化生活。活动主题(活动名称):2011“百团大战”社团招新四、活动的时间及地点:时间:2011年10月13日—2011年10月16日地点;商业街(包含容园食堂下面的步行街)五、活动的组织机构(活动负责人及主要参与者): 活动负责人:刘畅电话:023—65023993策划负责人:陈令、杨祥瑞、江炎宣传负责人:左朝庆、蔡金恒、黄春兰、龙妍旭、傅瑜洋、周新露、罗逸文财务负责人:吴硕果、徐盼、赵亦明外联负责人:王元祺、严晔、易晶督查负责人:左煜、吉许婧、杨明文艺负责人:杨雪、梁婷、苟春资源分配: 人力资源分配:(1)活动统筹小组:成员:理事会任务:负责本次活动的统一调配,遇见突发事件时处理方案的拟定,各个小组工作的统筹。(2)策划小组:成员:学生社团联合会策划部全体成员任务:在活动开始的前5天交纸质和电子策划书各一份于理事会,并协助理事会拟定最终策划方案。同时在活动正式开展前一周交外联部商业策划一份。(3)宣传小组:①事物宣传成员:学生社团联合会宣传部全体成员任务:负责本次活动中所有海报、横幅、传单、展板、指示牌的创作和制作,并在活动前3天将其置于相应位置,理清所有需要的宣传物资,并将所需物资交于财务部进行统一地购买。②网络宣传成员:学生社团联合会网络信息部所有成员任务:负责本次活动的网络宣传,包括学生社团联合会官网开展本次招新的专栏、留言栏,学生社团联合会微博上开展相应的板块、并定时与网友在网上交流互动;与学校网吧协商将其桌面背景改为社联招新宣传图片、与校广播站联系,在指定时间向全校发布社团招新的相关信息。(4)活动传达小组:成员:学生社团联合会办公室任务:将本次社团招新相关事宜以电话和短信两种形式发布致各个协会会长,在活动期间协助好理事会做好活动期间的统筹工作以及突发事件的处理工作。(5)财务小组:成员:学生社团联合会财务部任务:负责本次活动中学生社团联合会的所有财务的清理,所需物资的购买、清点,最终财务的结算,同时在社团招新期间协同督察部一同做好财务的监督,管理工作。(6)督察小组:成员:学生社团联合会督查部任务:负责本次活动场地规划时抽签的监督,在活动开展期间负责对各个社团的招新进行监督,上报招新情况,协助其他部门做好本次活动。(7)信息收集小组:成员:学生社团联合会网络信息部任务:负责在本次活动中信息的收集,及反馈,将本次招新情况如实地以新闻稿和报道的形式通过学生社团联合会官网和微博发布,将反馈的情况上报至理事会,并让其做处理。(8)文艺、采访小组:成员:学生社团联合会文艺部任务:在10月13日安排一场“百团大战”社团招新相关的开幕,在10月12日交文艺策划于学生社团联合会理事会,同时成立一个外景采访小组,时时收集同学的意见和建议,并对其进行整理,反馈给理事会。(9)外联小组:成员:学生社团联合会外联部任务:负责在活动前期,与商家协商,为本次活动带来一些物资或资金的支持,在活动中期负责协助各个小组的工作。协会横幅悬挂小组:成员:学生社团联合会所有男生任务:负责在10月12日晚上10点之前将各个协会的横幅悬挂于指定位置。机动小组:成员:外联部、策划部任务:负责活动中期一些突发事件的处理。场地布置小组:成员:所有学生社团联合会成员具体安排见下表:部门任务策划部、督查部、网络信息部、财务部场地线的画取宣传部、文艺部周边场地的装饰外联部、办公室社联咨询点的搭建物资运算:宣传所需物资物资数目马克笔10支卡纸20张毛笔10支横幅3幅展板2块海报10张传单1000份气球10袋彩带50米捆绑带100米其他物资:物资数目取用方式帐篷82租借(由赞助商提供)桌子170(160张用于社团10张用于社联)社团为自己租借,社联为自己取用椅子170(160张用于社团10张用于社联)社团为自己租借,社联为自己取用收据80份社联统一购买