秘书岗位说明书.doc

秘书岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:秘书
所属部门
:经理办
编制者
:人力资源部
审定者
:经理办主任
二、岗位目的
为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公司领导活动日程,起草领导文稿
三、工作关系
经理办主任
文秘主任
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各部门
各岗位
频繁
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总部
经理办
经常
四、主要职责与工作任务
职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
职责二:协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实
职责三:起草各类公文
任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:
六、工作责任
对文稿的不及时、不符合规定负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:本科
专业:中文、文秘、管理类或其它相关专业
工作经验:1年以上
外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流
计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
业务知识:
、船代、货运知识。
、社会、经济、法律、文秘类相关知识
技能:

、组织协调能力
特殊要求
性别:/
年龄:/
政治面貌:/
其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
领导满意度、文稿的及时性与满意度