公司员工差旅费报销管理办法.doc

文件基本信息::-05-27宁波斯凯蒙新能源科技有限公司员工差旅费报销管理办法审核和批准:审核平俊青日期2011-5-11批准黄伟奇日期2011-5-,适应公司中方员工差旅报销需要。。:指员工日常工作所在地,员工在招聘到岗或分派工作后都应确定其常驻地,常驻地以城市为单位,各员工的常驻地需经其上一级领导确认,并报人事部备案,工作岗位跨地区调整后,应重新确认常驻地并备案,原则上同一工作期间只允许有一个常驻地,若有特殊情况,须报总经理批准。出差:指员工到常驻地以外的地方执行公司指派任务的情况。对于离开常驻地的办公场所100公里以外地方执行公务也等同于出差。差旅费:指员工因出差而产生的合理的交通费、T的差旅费包含出差补助、交通补助、住宿费及长途交通费。,则必须填写《出差审批单》,并经部门经理、总监批准;到其他国家出差需要审批至总经理。,必须提交已经审批完的《出差审批单》给财务部,方能办理借款。,必须填写相应的《出差情况反馈表》,经原出差审批领导审批,报销时,需将《出差情况反馈表》作为附件审批;,有权利根据出差期间员工表现对该员工在本次出差期间的补助上浮或者下浮,浮动比例不超过20%。、后报销的结算程序,借款金额计算标准如下:预计出差天数*(出差补助+交通补助+住宿标准)+预计长途交通费用。,经部门经理或总经理批准,借款金额可在以上标准的基础上上浮一定比例,但最高不超过50%,并将该情况在《出差审批单》的备注栏中说明,出差人员凭《出差审批单》到财务部办理借款。,报销差旅费时,先以该笔差旅费冲销其对应的出差借款,实行多退少补。,差旅费标准参照下表执行:差旅费标准参照表(1)单位:元/天差旅费项目总监及以上其他员工说明住宿标准据实报销200出差地公司有租房的首选公司宿舍出差补助3030交通补助据实报销据实报销长途交通费据实报销据实报销原则上不得选择商务舱,,差旅费标准参照下表执行:差旅费标准参照表(2)单位:USD/天差旅费项目总监及以上其他员工说明住宿标准据实报销60美金出差补助10美金10美金交通补助据实报销10美金长途交通费据实报销据实报销原则上不得选择商务舱,,如果工作确实比较紧急或交通条件限制,以及公司车辆安排紧张的情况下,可以选择乘坐飞机。,如果经济仓没有座位或者陪伴客户等情形下,需要乘坐商务仓的,必须取得总经理同意。