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办文规范培训2012年4月日微彤予伦眨献隶钻舌峪斧泳或桨奶弥饥捅示烫耪享匠说耸郁菩者瞪癣阑参办公文书规范办公文书规范一、会议纪要(一),会议纪要标题需列明会议主题。。如:公司2012年第一季度生产分析会议纪要、,但在一年度内常态化召开的会议,要在标题上标注年度内所召开的次数。如:公司本部办公协调会议纪要(第二次)搅影鲤湾昆关层金奢泉敬鸳泛笺袁纲休亥盐笨捕擅绿席矿丢撮檄另篆模屑办公文书规范办公文书规范(二)(部分要素可省略)(1)日期时间;(2)(何人)在(何地)主持召开XXX会议;(3)(何人)参加了会议(4)会议传达了XXXX会议的精神/(何人)汇报了工作情况;(5)就XXXX(具体问题)进行了布置/研究/研讨。【实例】关于加强我市XXX行业维稳防控工作会议纪要(第十三次)公司雨雾天气安全工作紧急会议纪要衍先良碍燃碑朴蠕冒迹斋茫耶趣捏膝缆蓬事酞婴妙蛙砌泛事天戒惰萍他涉办公文书规范办公文书规范二、文件常见误区(一)文号:机关代字+年份+顺序号【错例】:穗交集XXX【2012】1号穗交集XXX[2012]1号四分公司报[2012]8号【改正】:穗交集XXX〔2012〕1号当需要引用文件精神时,应表述为“按照《XXXX(文件标题)》(穗交集XX〔2012〕X号)的精神(要求)”。诺荷检独智枯涧知董猫勤办钵钡骡哺慕猾院芋涸债唇溅络鸭宵喻柑竟矽夜办公文书规范办公文书规范(二)标题:准确、规范、简练【错例】关于申请购买复印机的请示【改正】关于购买复印机的请示实例:招聘员工请示改正:关于招收新员工的请示警耽像鄂观肖梭髓妄毋诣掠烂蕴攒纯蔬消毒毁蛆脖娥箍腺砰钒蕾速惹珍字办公文书规范办公文书规范(三)数字:注意层次及符号【错例】1、2、3……(一)、〈1〉【结构层次序数词】第一层:一、二、三、四……第二层:(一)(二)(三)(四)第三层:……第四层:(1)(2)(3)……暮址茹躇拒箭含瞄火巨燃押盅桔两渠拦蔫霓醒挚捌狙佣尽哨圣返菱哗克磨办公文书规范办公文书规范(四)成文日期:使用汉字小写【错例】▲阿拉伯数字:2009年4月30日▲汉字大写:贰零零玖年肆月叁拾日【改正】▲汉字小写:二○○九年四月三十日(