会议和会务.doc

第一节会议 1一、会议的涵义和构成要素 1二、会议的种类 2三、会议的功能和作用 2(一)会议的决策指挥功能 2(二)会议的分权功能 3(三)会议的交流功能 4(四)会议的协调功能 4(五)会议的显示功能 5(六)会议的晓谕功能 5第二节会务工作的内容 6第三节会务工作的原则 7一、整体性原则 8二、动态性原则 9三、时效性原则 9四、超前性原则 10第四节会务工作的要求 11一、准备充分 11二、组织严密 12三、服务周到 12四、确保安全 12五、讲究效率 13第五节会议的组织程序 13一、会前的准备工作 14(一)制定会议方案 14(二)会议经费预算 14(三)会议报批 15(四)组建会议机构 15(五)制定会议筹备方案 17(六)确定会议议题 18(七)拟定与会人员建议名单 19(八)发出会议通知 19(九)会议报名 22(十)进行会议编组 22(十一)撰制会议材料 23(十二)安排会议日程 23(十三)会议的宣传工作 24(十四)购买会议用品 24(十五)预定会议场所 24(十六)会场布置 25(十七)会场布局 26(十八)会场座区 27(十九)主席台座次 27(二十)制作会标 28(二十一)制作坐签 29二、会间的组织和调度工作 29(一)会议报到 29(二)会议服务 29(三)会议安全保卫 31(四)会议入场凭证 32(五)会议签到 33(六)会议记录 33(七)会议简报 34三、会后的整理服务工作 35(一)编写会议纪要 35(二)整理有关会议文件 35(三)会议善后工作 36(四)会后新闻报道工作 36(五)会务总结 36第一节会议一、会议的涵义和构成要素会议,在汉语中有两种不同的含义。它既可以作为一种经常商讨并处理重要事物的常设机构或组织的名称,也可以被用来表示有组织、有领导的民主协商和决定某些事项的临时性集会,也就是我们通常所说的“开会”。在后一种含义上,会议和会是同义词,都是指人们的一种活动方式。随着社会的飞速发展和社会信息量的不断增长,会议已成为现代社会开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式。会议要素是指构成会议的基本因素。从广义上讲,任何一个会议都必须有这样三个基本的要素所组成:(1)有共同的议题;(2)有公认的组织者;(3)三。人以上的正式聚合。除此之外,如果从不同的角度或使用不同的标准,还可以对会议的构成要素作进一步的划分: 1、会议形式要素包括:会议的名称、时间、地点、方式、规模、主持人等。 2、会议内容要素:主要指会议的指导思想、会议目的、会议议题、会议任务和完成会议任务的措施等。 3、会议人员要素有:会议主持人、会议正式出席人员、会议列席人员、特邀人员和会议来宾;以及会议工作人员服务人员。 4、会议组织要素有:会议组织工作、文书工作、生活服务工作、宣传及安全保卫工作等。如果按照时间顺序纵向划分,会议的组织工作又可分为:(1)会前筹备工作;(2)会间组织工作;(3)会议善后工作。二、会议的种类虽然实际生活中的会议活动多种多样,令人眼花缭乱,但只要我们使用不同的标准,仍可对各种会议活动做出不同类型的划分。对会议活动的分类,通常有以下五种方法: 1、依据会议的性质进行分类,可分为:立法性会议、决策性会议、党务性会议、行政性会议、群众性会议、征询性会议、显示性会议、交际性会议等。 2、依据会议的内容进行分类,可分为:综合性会议、专业性会议、专题性会议、咨询性会议。 3、依据会议的方式进行分类,可分为:常规会议、现场会议、电话会议、电视会议、广播会议、计算机会议等。 4、依据会议的规模进行分类,可分为:特大型会议、大型会议、中型会议和小型会议。 5、依据会议的周期情况进行分类,可分为:定期会议、不定期会议和临时性会议。三、会议的功能和作用(一)会议的决策指挥功能会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能,是会议活动在最初出现时就相伴而生的第一功能。随着社会的不断发展,特别是人们的社会和生产活动进入了高度专业化和高度综合化的阶段,在国家管理活动中,行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要,在这种情况下,会议的功能更是不断的得到充分的体现。按照管理科学化的要求,在全部会议活动当中,有70%的会议应该是用来解决“干什么”和“怎么干”这类问题的,是具有决策指挥功能的会议。所以,会议是决策的重要形式,决策指挥是会议的基本功能。会议的决策功能在实际运用时,要同时受两个因素的制约:一是会议所决策的对象必须在会议的职权范围以内,即会议只能决定有权决定的事项,如超出会议的职权范围,会议则不能行使决策功能;二是会议在行使决策功能时,必须获得法定人数的认可。(二)会议的分权功能会议的分权功能就是通过会议的形式,把一个问题交由多数人共同讨论,共同决定。在现代社会