江苏会计从业考试《电算化》：岗位的划分及职责.docx

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse江苏会计从业考试《电算化》:岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”等。建立会计电算化岗位责任制,定员、定岗、明确分工、各司其职,有利于会计工作的程序化和规范化,有利于实现会计内部控制,有利于落实责任和会计人员钻研分管业务,有利于提高工作效率和工作质量。按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化的过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整并设置必要的工作岗位。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。各基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应,基本会计岗位必须由持有会计证的人员担任,未取得会计证的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位,既可以一人一岗,也可以一人多岗或者一岗多人,但应当符合内部控制制度的要求,例如,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、.债权债务账目的登记工作。基本会计岗位的会计工作人员还应有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。会计人员必须实行回避制度。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件系统的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作要求来划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,可以考虑设立如下电算化会计岗位。(一)电算主管负责协调计算机及会计核算软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理工作经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计核算软件的单位,应设立此岗位。具体职责如下:(1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时,应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。(2)协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制定岗位责任与经济责任的考核制度,负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评,提出任免意见。(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。(4)建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。(5)完善企业现有的管理制度,充分发挥电算化优势,提出单位会计工作的改进(二)软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作,一般可由基本会计岗位的会计人员兼任。具体职责如下:(1)负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出(包括打印输出凭证、账簿、报表)。(2)严格按照操作程序使用计算机和会计核算软件。(3)数据输入完后,应进行自检核对工作,核对无误后交审核记账员复核记账。对审核员提出的会计数据输入错误,应及时修改。(4)每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管。(5)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,定期更换自己的密码。(6)离开机房前,应执行相应命令退出会计核算软件(7)操作过