最新公文格式怎样设置公文页码(docx).docx

公文页码设置操作大全2013年10月18日(原创)《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)、第8条、,对公文页码做了具体规定。主要内容是:,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。,页码位置与公文其他页码保持一致。。根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的规定,可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。下面分别介绍在Microsoft word 2010中,普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作,亦可以作为参考。 选择“设置页码格式”(1)打开要设置页码的文档,单击“插入”|“页眉和页脚”|“页码”选项,在弹出的下拉菜单中,选择“设置页码格式”命令,如图1所示。图2 “页码格式”对话框(2)单击“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”对话框中,单击“编号格式”下拉菜单,从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式,单击“确定”按钮,完成页码格式设置。如图2所示。 选择“页码底端”居右(奇数页)单击“插入”|“页眉和页脚”|“页码”选项,在弹出的下拉菜单中,选择“页面底端”,将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左,奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右(“普通数字3”样式),如图3所示。每页中的指定位置上按顺序添加了页码后,自动进入页眉和页脚编辑状态,在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”|“页码”|“页面底部”,在其子菜单中,选择相应的页码位置,完成偶数页(或奇数页)页码插入。,在“开始”|“字体”选项组内,选择图4 设置页码字体和字号“宋体”、“四号”。如图4所示。,在“页面布局”|“段落”|“缩进”选项,选择“左缩进”(或“右缩进”)1个字符。如图5所示。“页面布局”|“页面设置”选项组右下角按钮,弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框,单击“版式”选项卡,在其“页眉和页脚”项目组中,选择“奇偶页不同”,。如图6所示。只所以要选择“奇偶页不同”复选项,是因为要求公文双面印刷,且单页码居右,双页码居左。“页面设置”|“版式”选项卡|“页眉和页脚”项目组中,。如图6所示。图5 设置页码缩进值根据实际测试,比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值,~。不同打印机,该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值,具体可打印测试后确定。特别提示:。用回车键或Delete键删除这一行,以使页码位置准确。。,单击“设计”|“关闭”|“关闭页眉和页脚”,退出页脚编辑状态。图6 设置“奇偶页不同”和页脚距边界值空白页页码设置使用Microsoftword2010提供的插入页码功能,所有页面的页码都被自动添加。通过使用Microsoftword2010中的分节符,可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码,而保留其它页面的页码。主要步骤是:在空白页上一页页末插入分节符(下一页),通过单击“连接到前一条页眉”命令,分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令,然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。,将光标放到空白页上一页页末。“页面布局”|“页面设置”|“分隔符”,弹出下拉菜单。在下拉菜单的“分节符”选项组中,单击“下一页”命令。单击后,“分节符(下一页)”插入在图7 选择“分节符”“下一页”光标所在处,即空白页上页页末。如图7Error!。图8 单击“编辑页脚”“插入”|“页眉和页脚”|“页脚”,弹出下拉菜单。在下拉菜单中,单击“编辑页脚”,使页脚处于编辑状态。如图8所示图9 取消“与上一节相同”(或版记页)页脚,单击“设计”|“导航”|“连接到前一条页眉”按钮。单击后,取消“与上一节相同”(该页页码右上)。如图9Error!Referenceso