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文件发放控制管理流程.doc

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文件发放控制管理流程本程序规定公司或各部门对外发文的控制流程,以确保对外文件的有效控制。二、适用范围:适用于公司(或公司下属各部门)对政府主管部门、业务关联单位、顾客发文、内部执行制度的审批和控制工作。三、职责各部门负责本部门对外发文(或本部门业务范围内的公司对外发文)的起草和报批工作。责任人:部门负责人。行政人事部负责对公开文件的审核和控制。责任人:行政人事总监公司总裁负责公司对外发文的审批,各部门主管领导负责本部门对外发文的审批。相关定义1、对外文件:代表本公司、与本公司产品活动相关的文件。对客户、代理商提供参照标准、要求的文件。2、旧版文件:即文件修改以前的原稿及复印件。3、新版文件:经过修改后定稿文件。4、电子文档:即用光盘、磁盘、电子硬件等记录的。五、相关流程规定1、。责任人:部门负责人基本格式如下:公司LOGO,标题用15号字宋体,正文标题用小四号宋体字,内容用5号宋体字。、文件内容规范性进行定稿确认,并对文件进行编号。公司内部发文编号规则:部门名称简拼并大写-XXX。责任部门:。责任部门:,行政人事部不予以收发。2、。。,不得在文件中体现。:在文件名称后标注时间(年、月、日):在文件名称后标注(年、月、日定稿):在文件名称后标注(年、月、日修订定稿);3、

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