协同式智能移动办公系统——项目管理平台.pdf

梁天闻:协同式智能移动办公系统——项目管理平台· 1·
协同式智能移动办公系统
——项目管理平台

(信息工程学院,计算机系,计算机科学与技术专业梁天闻)
(学号:2000131049)

内容摘要:在信息化管理、项目管理、办公自动化等名词盛行的当今社会,资源整合
已经越来越重要。如何将项目管理、办公自动化集成到信息化中,已经成为人们迫切的需
求,人们渴望协同式的办公模式,并将项目管理、日常办公、移动办公融合在一起。另一
方面,网络的发展也使得过渡到协同办公成为可能,将项目文档放在服务器上能够便于需
要用到它的用户方便的查阅、更新;移动技术的成熟,使得移动办公成为可能,而且更多
的情况下仅需要手机发送短信就能够完成原本复杂的操作;而桌面办公应用的成熟则给协
同式办公很好的技术支持。协同式智能移动办公方案(Collaborate Management System),简
称 CMS,狭义的可以理解成项目管理(PM)+办公自动化(OA)+短信平台去实现。本
文主要讨论项目管理及其相关方案的实现。
关键字:项目管理,办公自动化,短信平台
教师点评:协同式智能移动办公系统是最近才提出的一种全新的 OA 新概念,该系统
中的项目管理是很重要的一部分,作为本科毕业设计能做到这一步,已经相当不错,但其
中的一些细节有待于今后进一步提高。(点评教师:陆楠,副教授)

1、什么是协同
一说到协同,大家自然会想起团结就是力量,Linux 的开发就是一种典型的协同开发的
模式。真正的协同能够产生巨大的效应。大家在处理各种办公事务的时候,常用到四个方面
的软件--名片、日程、文档、通讯,任何一件事情都会涉及到两个或两个以上的应用软件,
涉及到各种用户数据的关联和整合。长久以来,在许多企业、政府机构中,有价值的信息资
源往往散落在众多应用系统中,这些系统彼此独立,数据互不关联,使用户不得不为信息的
频繁获取、数据的反复录入耗费大量资源。另一方面,用户跟用户之间也同样需要相互合作、
交换数据。所以办公事务的处理,急需一个协同的过程。所以我们说的协同应用,并不是指
一个简单的人跟人之间的一种信息交换的过程,事实上他应该包含四个重要的概念:
第一个概念叫做人员协同,就是人跟人之间、团队跟团队之间如何通过信息的交换,同步其
各种行为,完成既定的任务。
第二是知识协同。也就是说我们如何去挖掘信息之间的一种关联,如何去很好的整合各种信
息,把他们变成一种可再利用的知识资产。
第三是应用的协同。就是我们如何整合各种各样的应用,以人为中心,建立一个统一的、完
整的应用平台。
第四个叫做流程协同。就是如何把各个不同环节的流程处理,建立他们的联系,通过这样的
一种联系,去构造一个完整的应用体系,去实现现代延伸型企业的协同商务模式。
2、协同办公结合项目管理
项目管理今年在中国发展非常迅速,非常多的企业都采取了项目管理的方式,如何把
OA 与项目管理系统结合起来,也被提上日程。
日常办公按类型分为两种,一种是事务型办公,一种是项目型办公。项目型办公在办公
管理占的比重较大,如果还是按照以前的事务型处理,很难达到办公目标,这也是传统 OA
所没有考虑到的。只有对办公工作类型进行透彻