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新排班系统-员工资料教学课件.pptx


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新排班系统无法导入(或上传)数据操作步骤:请餐厅将“新排班系统-文档处理-餐厅设定-市场设定者”修改为本餐厅的美国编码。请餐厅在上传员工资料的时候,必须勾选“汇入员工资料”,然后勾选“从上次复制固定工时需求”或者“请勿更改固定工时需求”其中一项,如下图。“汇入训练周历”不需要勾选。请餐厅切记:新排班系统“汇入员工可排班资料”、“汇入固定工時需求”功能目前尚未启用,请在上传导入数据时不要勾选。新排班员工资料存在已经离职的人员的信息操作步骤:请餐厅在新排班系统"文档处理'——"员工资料"——"基本数据"的界面,选择需要离职的人员,点击红叉,选择输入离职日期,然后保存,最后再重新上传员工资料。注意:输入离职日期保存之后,被离职的人员的信息资料会显示灰色、不可编辑的状态。新排班系统新增、离职或转调员工的导入说明操作步骤:餐厅只要是在当天凌晨1点之后修改的数据,48小时之内会传送到排班服务器。关于新员工信息的导入:当餐厅在me-china中新增员工信息后,在上述时间后,在使用新排班系统的导入员工资料,餐厅就可以在员工入职时间之后的周别找到该员工。关于离职员工的导入:员工在me-china中进行离职时,要求输入离职时间和最后标准处理日期(一般来说,这个最后标准处理日期是工资结算时间,也就是25日,均由餐厅输入),该员工的离职信息将在操作时间之后的EMP文件中一直保存到最后标准处理日期。例如,该员工在19日在me-china中操作的离职,而最后标准处理日期是25日,那么从19-25日的EMP中都有这个员工的离职信息。只要按照之前规律时间去导入员工资料,该员工就可以在排班系统中离职。如果餐厅在超过最后标准处理日期才去执行这个操作,那么将无法通过导入员工资料在排班系统中离职员工,这类员工只能手动删除。关于转调的员工的导入:员工在me-china中进行转调后,该信息不会同步到接口文件中,还需要餐厅在排班系统中手动执行转调。添加图片新排班系统员工的排班时间与给班时间不一致操作步骤:新排班系统中,给班时间:是员工的实际上班时间(即作息时间,与自然时间一致)。营业时间:是餐厅班表的时间(区别于自然时间)。场景再现:餐厅A在排班系统中设定:星期五的营业时间是周五上午10:30~周六上午10:30星期六的营业时间是周六上午10:30~周日上午10:30。如下图。而员工韩梅梅周末到餐厅实****给班时间是周六7:00~17:00,周日7:00~17:00。如图:但这个给班时间中,周六的7点属于餐厅周五的营业时间内;周日的7点属于餐厅周六的营业时间内。因此在自动排班时,会显示该员工是在周五和周六,如图:这种情况需要餐厅进行以下操作:请餐厅调整排班系统中的营业时间与标准设置一致,并重算人力需求。24小时餐厅,第一个时间段必须设定为BREAKFAST。非24小时餐厅,第一个时间段必须设定为OPENING。新排班系统存在重复的员工信息操作步骤:新排班系统识别员工是根据员工编号来识别的。部分餐厅由于第一次导入员工时,没有某些(个)员工,在新排班系统中手动添加,其姓名等信息与本人一致,但雇员编号是随意填写的。当再次导入员工时,之前缺少的员工被正常的导入了系统,导致出现重复的人名,但其员工编号肯定不一致。综上,请餐厅删除员工编号不正确的员工信息即可。添加图片新排班网站中部分时间不能给某些员工自动排班

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  • 时间2019-06-25