网上认证操作手册.doc

增值税专用发票抵扣联信息企业采集网上认证系统用户手册(通用版):建议CPU为P4以上,内存2GB以上,硬盘空间20GB以上,。:支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪,企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。:通过专线(或宽带)、***或拨号等方式连接访问税局端受理系统。软件环境建议使用windows2000/XP(第二版)以上正版操作系统。第一章:初次设置说明:在第一次使用或重装系统后,请仔细参考此章内容;如您日常使用,请跳过此章第一步,双击桌面上“”图标,在如下打开的窗口中输入用户名和密码(用户名默认为sys,密码默认为123),然后点击登录按钮进入抵扣联信息企业采集系统。。(注意:用户名必须为小写)用户名默认为sys,密码默认为123企业网上认证基本信息设置初次使用本系统时需正确设置“企业基本信息”、“网络参数设置”、“认证参数设置”三项基本系统参数设置。具体参数设置如下图所示。输入企业名称和税务登记号认证服务器地址和运输发票服务器地址必须填写为指定的省局受理地址默认认证方式必须选择为实时认证企业信息设置完毕后,点击确定保存设置。扫描仪的选择和设置:(1)扫描仪的选择如果企业存在多台扫描仪则在扫描发票之前需要对准备进行发票认证的扫描仪进行选择。在菜单栏中选择“设置维护/选择扫描仪”(如下图)根据企业所使用的扫描仪型号正确选择准备进行发票扫描认证的扫描仪型号,然后点击选定按钮保存设置。(2)扫描仪的设置在首次进入系统时应该对扫描仪进行参数设置,设置方法和设置参数如下:按照以下标准参数进行设置。1、进纸方式:(根据扫描仪型号来选择多页或平板方式)2、扫描颜色:8位灰度(或称为256级灰度)3、扫描分辨率:300dpi4、扫描比例:100%5、纸张设置:宽14CM长24CM6、高级设置:滤红(或称为R通道)其中,扫描仪必须具备自动识别功能(OCR)和滤红功能。参数设置完毕后,将发票放入扫描仪中,选择“预览”按钮,扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮,保存设置。注意:1、使用多页方式进行发票扫描时一般需要把认证发票字面向下放置,密码区位于放置位置的右上角;发票预览结果必须符合上图所示(预览中发票密文区处于右下角)2、在扫描运输发票时,需要将扫描仪的宽与高两个参数做出重新调整,宽度为18CM、长度为24CM第二章:扫描认证1、自动扫描认证将待认证的发票放入扫描仪中,然后在菜单栏“认证处理/实时认证处”理中选择自动扫描认证,或者点击工具栏上的按钮;如果是固定资产发票请在“认证处理/固定资产发票认证”中选择自动扫描认证。如果弹出如下窗口:请直接点击连接登录按钮,如果弹出如下欢迎信息窗口则表示,。如果弹出如下提示,。请检查网络参数设置是否设置正常。在成功完成税务端网上认证服务器的连接后,系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口:则表明扫描仪缺纸,请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。当正确识别后,系统会自动对发票上的信息进行校验,校验的内容有:发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。若校验信息全部正确,系统自动把数据向认证服务器传输,认证结果会自动返回,并可以通过查询得到。若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求,全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。认证流程总结【第一步】点击“认证处理/实时认证处理/自动扫描识别”菜单项,系统即开始从扫描仪中扫描发票,并同时对扫入的发票识别和校验。始从扫描仪中扫描发票,并同时对扫入的发票识别和校验。【第二步】如果扫描识别正确后,系统自动校验的过程也没有出现任何错误,系统先向本地保存认证结果数据,然后会自动上传到税务认证受理网站进行解密工作,并且在右下角的黄色状态显示栏中显示“正在向认证服务器提交认证处理…”,最后稍等5钞钟在本窗口中显示出这本发票是否通过。【第三步】若出现校验后不符合系统要求的数据,则系统弹出相应提示对话框,给出相应的错误数据信息,点击“确定”按钮后进入人工校正。【第四步】人工校正后点击“确定”,则上传数据。一般情况下,扫描仪将发票原始图像识别后,会自动将发票提交给税局认证,基本无需人工干预,如票面上有逻辑性错误的项目(比如日期为2007年11月32日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号不符等)系统将以