空运部单证操作流程.doc

空运部出口操作流程细节:收运传真公司空白的托运书给托运人填写托运资料并盖章回传,和托运人确认件数、品名、体积、运费(包括金额,付款方式:预付或到付)、目的港、交货期,是否使用代理操作这票货,是否选定航线、承运人及订舱货代;和托运人或客服确认是否需要提供其他服务,如:报关、报检、上门接货、在目的地港是否需要代理清关及送货上门,货物是否需要做运输保险,是否需要缮制押汇提单;“定舱资料”“排载”“备货”资料,确定订舱货代,航空公司及航班日期。注意事项:(当涉及到易燃、易爆、粉末、液体、贵重物品此类的货需先跟航空公司确认此类货能不能接)(每批货价值不能超过10万美金),、体积(单件货重:如有的航空公司单件限重为80KGS;,且最好不能同时有两边的长度大于2米)订舱录入公司空运操作系统,进入“出口委托单”界面,输入相关数据,生成工作号及分单号,保存并记录分单号与工作号于空运业务流程踪表格中,以便进入“订舱操作”在空运内部公共盘中的“SHIPPINGORDER“文件夹中新建一个文件夹,文件名为空运操作系统生成的分单号或工作号,并缮制BOOINGNOTE,录入起运港,目的港,航班及日期,并打印出传真订舱。确定主单号,并上网查询二程航班,看是否符合客户要求的交运期,如没有,应与客服或业务员协商否同时委托其他订舱货代预订其他航线。从中选择一个较合适的,并告知托运人。接货、收取报关资料及入仓航期及航线确定后,向托运人询问是否自送货或由我司代接货(代接货需收取接货费),如果是自送货,则将入仓图传真给托运人,并询问托运人报关资料是否一起送,或是另外接。由我司报关的应告知客户将报关资料送往哪家报关行,如是客户自报关,也应询问是哪家报关行以便跟踪报关情况。三种报关方式所需提供的资料:样品报关需提供:报关委托书、发票、装箱单注:一般货物的申报价值较少,300美金以下,件数约200件以内。一般贸易报关需提供:报关委托书、发票、装箱单、核销单、合同来料加工需提供:报关委托书、发票、装箱单、核销单、来料加工手册报检:服装、鞋子、食品类需做报检。注意事项:①所有的报关资料包括报关委托书、发票、装箱单、合同、核销单,都需盖公章;装箱清单上的重量须放空。②报检:报检都需在货物原产地做,若是要到异地出口,托运人只需传真换证凭条给报关行换取通关单。入仓托运人自行送货并告知货到时,应主动询问送货司机有关交货站台号,送货车号,司机联系电话,并将以上信息告知外场人员接货入仓,同时通知报关行有关该票货的申报单位及最晚截关时间,确认报关行是否收到完整准确的报关资料。注意事项:货物入仓及报关资料送交报关行需提前航班日半天或一天,以保证充足的时间办理入仓及通关手续。货物过镑重量在打印提单前,须和托运人确认,以避免不必要的分歧核对提单资料,,须与托运人提前核对打提单资料(从系统中打印)空运提单分为航空公司主提单跟货代分单(简称主单和分单)如该票货使用代理,则主提单(航空公司的提单):发货人写本公司,收件人写目的港代理;分单(航空代理/货代的提单):发货人写实际的发货人,收件人写实际的收货人;如该票货使用代理,则主提单(航空公司的提单):