《行政管理职位工作手册》版.docx

《行政管理职位工作手册》版.docx行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述 3(一)行政部工作职责一览表 5第二章行政部组织管理 6(一) 行政部组织结构与责权表 4(二) 行政办公工作一览表 5(三) 行政办公职位规范表 5第三章办公事务管理 7(一) 行政费用计划表 5(二) 行政费用申请单 6(三) 通讯费用报销单 7(四) 外勤费用报销单 7(五) 车辆费用报销单 错误!未定义书签。(六) 招待费用报销单 7(七) 公务联系单 8(八) 参观许可证 错误!未定义书签。(九) 接待用餐申请表 8(十)公关工作计划表 错误!未定义书签。(十一)会议记录表 9(十二)年度会议计划表 9(十三)会议审核项目表 9(十四)决议事项确认表 11(十五)决议爭项实施表 12(十六)会议室使用申请表 12(十七)印章使用登记表 12(十八)印章使用审批表 13(十九)印章使用申请单 13(二十)印章管理登记表 13(二十一)印章使用范围表 14第四章文件档案管理 15(四) 收文登记表 16(五) 公文传递单 16(六) 公文会签单 16(七) 档案索引表 17(八) 档案明细表 17(九) 档案调阅单 17(十)信件接收登记表 17(十一)外发信件登记表 18(十三)借阅登记表 18(十四)丢失报告单 18(十五)声像材料送审表 19笫六章提案管理 19(一) 项目捉案表 19(二) 会议捉案表 20(三) 员工提案汇总表 20(四) 优秀提案审核基准表 20(五) 提案实施成果评分表 21(六) 员工提案改善评分表 22第七章人事管理 23(一) 应聘人员登记表 23(二) 面试成绩评定表 24(三) 员工培训中请表 24(四) 培训实施计划表 25(五) 培训费用预算表 28(六) 员工考勤统计表 25(七) 员工请假申请单 26(八) 出差计划申请表 27(九) 差旅费报销清单 27(十)差旅费支付明细表 28第八章财产物资管理 28(一) 物料移交清册 28(二) 物资保管清单 29(三) 物料使用转移登记卡 29(四) 固定资产登记表 29(五) 固定资产移交清单 30(六) 固定资产保管记录卡 30(七) 办公用品请购单 30(八) 办公用品一览表 31(九) 办公用品登记表 31(十)办公用晶领用表 31(I」一)办公用品盘点单 32(十二)办公用品耗用统计表 32第一章行政人事部职责描述(一)(1) 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2) 会议的纽织、协调,(1) 负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度;(2) 负责办公用品及尚定资产的采购事宜:(3) 负责办公用品的采购、保管、发放;(4) 办公设备的日帘保养与统计。(1) 印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2) 企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3) (1) 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2) 对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3) (1) 来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2) 企业对外宣传、公关联系(3) 牵头纟11织危机管理委员会,(1) 审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2) 协助处理日常涉法事务及管理合同(3) 参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4) 代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表序号工作内容概述部门: 人数: 填写日期: 年 M 日(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级 直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号: 单位:元科目上年度平均数木年度预算数变动量变动率%备注—季度二季度三季度四季度固01薪资支出定费用02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费介计变动费用01加班费02羌旅费03运费04维护费05交际费06职工福利费用07杂项购置费用08会务费09培训费10劳务费11其他费用合 计费用总计(二)行政费用申请单费用类别金额用途说明附件张数合 计人民币(大写)编号:填写日期:单位:元部门:报销人签字:'市核人签字:主管领导签字:(三