人际交流座谈会策方案.doc

人际交流座谈会策划方案公人际交流座谈会策划方案一、活动背景:测绘协会迎级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学****和生活上带的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。二、活动主题:让梦想飞翔三、活动宗旨:服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园四、活动目的:经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学****同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得到这里学****不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学****方法,让以后的学****更有目的性、让同学们在以后的学****生活和工作中有个学****的明确目标五、活动对象:协会全体成员六、活动时间:协会迎新后第二周七、活动地点:媒体电教室八、活动安排:1、活动筹备期:(1)成立活动小组:A推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。B其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作小组成员要服从组长的调配(2)活动主体分两组,各组选定一组长;具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队(3)由各部负责人员,了解各部在学****生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。(4)召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)()拟定邀请人员:a、邀请老师b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,(7)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)(8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:横幅宣传:a提前一周挂出横幅;b活动当天收回横幅,并挂在活动现场(横幅内容:测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚(10)提前布置好场地(11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜2、活动开展期间:(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)(3)现场有负责照相的工作人员。3活动后期(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告(3)以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)4活动预期效果:在比较轻松的氛围中,让同学有所收获注意事项:(1)工作人员及学生应提前到场(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾()关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。(7)现场布置应事先做好(8)主持人的选择6活动预算:(1)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元(2)横幅、海报80元(3)其他一切不可预知费用:0元经费合计:14元九、主办单位:采矿工程系十、承办单位:毕节学院测绘协会十一、附录:附录一:邀请人员:协会指导老师各社团负责人附录二:工作分配1、活动实施:主席团、秘书部、办公室2、活动筹备期的(1)(2)项任务由策划部成员负责3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员4`活动筹备期的(4)()办公室成员负责、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责6、活动开展期间,会场由各部部长现场维持秩序附录三:主持人主持人:待定主持人要求:要有主持的经验,要有控制大场面的能力,要有应变能力,说话要得体。附录四:流程:A播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-分钟)B嘉宾入场播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾(分钟)D、主持人宣布活动开始E各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年的心得(三个嘉宾一个(7-10分钟)共(21-30分钟)F、主持人就嘉宾