会议室使用规范与管理制度.doc

会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。一、使用程序1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。三、本制度自2013年12月起施行。图一:图二:图三:会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,一般摆放位置如图,可因会议需要调整位置。②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完,请联系办公室。③会议如需使用电脑、投影等设备,请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIF(I用户名:ooooooo,密码:9999999)。⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注:各部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次使用。如确无时间整理,请交办其他同事处理或联系办公