浅谈如何做好公路工程设计档案管理工作.doc

浅谈如何做好公路工程设计档案管理工作
摘要:随着我国经济的不断发展,城市化建设的脚步也在不断的加快,其中更是加大了公路的投资力度,那么对公路的设计工作就异常的重要,那么就要做好公路的设计档案管理工作。文章就设计资料管理中要注意的一些问题,进行了说明并提出了一些建议希望可以使公路工程设计档案管理的工作做得更好。
关键词:公路工程;公路设计;设计档案;管理工作
中图分类号:X734文献标识码: A
引言:建筑工程设计是一类技术性的创造活动,设计人员通过自己的智力劳动,根据基础资料、依据基本的技术标准创作成文件、图纸等技术资料,用以支持建筑施工。设计档案就是由设计人员制作的技术文件、技术图纸等资料构成的。加强工程设计档案管理,实现设计档案的易用性,对于工程实践活动具有积极的指导意义。
一、工程设计档案的特点
(一)专业技术性。
工程设计档案的专业技术性特点,是指不同的专业产生形成的工程设计档案在内容性质、记录手段和载体形式上有明显区别,各有自己的特点。如我院设计的飞来峡水利枢纽工程,是广东省目前最大的水利枢纽工程。这项大的综合工程的建设,需要勘测、规划、水工、施工、机电、建筑、科研、试验等许多专业来共同承担和完成设计任务,各专业之间围绕着该工程所形成的设计文件、图纸,是一个互相联系、协调的有机整体。但同时每个专业的设计文件、图纸又是其专业设计活动的产物,它反映了该专业设计活动的规律及特点,从而又有着严格的专业区分。
(二)档案的综合性
综合性主要是指形成工程设计档案的资料及其载体的多样性。工程设计档案由于是支持工程施工的重要资料基础,因此其内容包含有文字部分的批文、合同、审查意见、竣工报告,电子扫描部分的地形图$红线图,工程图纸等众多内容,而其中工程图纸又包括有底图、蓝图。而从载体来看,工程设计档案除纸质档案外,还存在有光盘存储的扫描文件、硬盘存储的电子类信息文件。因此工程设计档案的综合性也决定了其保管工作的重要性与复杂性。
(三)成套性
工程设计档案的成套性特点,是指围绕着一个独立的工程项目所形成的一套工程设计档案,是一个密切联系的有机整体。如飞来峡水利枢纽工程的设计过程,形成了大量相关的文件材料及图纸,这些文件材料和图纸记录了建设飞来峡水利枢纽的整个过程,它们之间既以不同的设计阶段相区别,又以总体的程序和内容相联系,构成了一个反映飞来峡水利枢纽的材料整体。
(四)档案形成的阶段性
工程设计的过程具有明显的阶段性,在不同阶段形成的设计档案也具有了阶段性的特点。例如在政府批文、任务书、设计要求及地勘报告等设计前期形成的设计档案属于设计依据阶段档案,而在设计方案、初步设计、施工图设计$设计修改等过程中形成的档案则属于设计成果阶段档案。前期依据阶段的档案决定了工程设计能否顺利开展,而设计阶段形成的档案则是设计工作的主要成果。
(五)社会性
设计单位的工程设计档案,首先是为某具体工程项目的建设提供设计图纸文件,作为施工的必备条件;其次,它是可供开发利用的设计技术资源,对本单位可参考复用,对外单位可作技术转让和交流。所以它具有社会性。
(六)档案收集整编的工作量大
工作量大,在数量方面,普通工程所形成的具有保存价值的仅是图纸便将近百张,如果是大型工程,便有几百张乃至上千张#而这都是设计档案的重要