个人知识管理核心资料—湖南大学.doc

湖南大学工商管理学院友情提供个人知识管理个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学********惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。一、“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是PersonalKnowledgeManagement。:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理****惯的软件工具;并在此基础上提供学****等其它辅助功能。二、为什么要做“个人知识管理”,速度要能快到“不打断思路”“知识”,系统化的管理“个人知识”,、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,、如何养成“个人知识管理”:个人知识管理更重要的是****惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好****惯的固化。:短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志3、做法:认识到,要养成PKM的****惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PDCA,就能实现“知识的5S”:标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。四、个人知识管理和文件管理应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好,但使用专业的PKM软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理****惯等。从另一个角度说,个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件,而企业则更多的是结构化的数据;书也是载体,但对个人而言其“管理的意义”不大,对图书馆量大的情况下才是必要的;即个人主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等。五、个人知识管理软件工具的选择能称得上PKM软件,至少应具备四点:1、有完善的“知识分类体系”功能,包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能2、快速搜索:必须是基于索引的搜索,而不是文本扫描。最好能集成Google等桌面搜索软件3、支持任意格式的文件:对Office文件能直接编辑、索引,而不仅仅是HTML格式的文件4、自动备份:如果没有安全感,没有保证,那一切白搭;因为,那些都是自己的“心血”结晶!六、常见的个人知识管理软件工具大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的,和Office文档基本上是没有关系的,最多只能作为附件;如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM2、紫轩资料管理大师等等,网文快捕、友益文书就不用说了。目前,只发现”针式PKM”、“Word文档-资料管理系少数几个软件是基于Office文档的。PKM软件工具链接:(WizKnowledgePersonal):国内第一款专业的PKM软件,推荐试用!(PKM):“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”UCLA大学安德逊工商管理学院的JasonFrand已经在他们的MBA课程中列入了采用PKM概念来说明信息与知识管理的实践活动。Frand和Hixon(1999)将个人知识管理定义为:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。”Skyrme(1999)也从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述,包括以下内容:明确自己的信息需求;制定一个(知识)获取战略;设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息