工作分析报告.ppt

工作分析报告、绩效管理
—提升自我的工具
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工作分析报告的意义和目的
一、发现和培养人才;
二、集思广义,及时发现工作中的不足,避免少走弯路,及时解决问题;
三、主要是要让各职员养成一种好的工作****惯,学会对工作善于思考、总结、分析及整理,有助于个人力及工作能力的提升。
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如何写好工作分析报告
工作分析报告是下属向上司反映情况的报告。:
①本部门的工作到一定阶段时,向上司汇报情况,下情上达,使上司及时掌握工作进度,成绩与不足,困难与问题,及对下阶级工作及时调,以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告、年度及月度工作总结、计划报告类似;
②就某一项专门工作而写的专题报告,在写法上除了写过程和结外,重点应放在取得成绩和总结经验上;
③向上司反映本部门发生的或与本部门有关的新情况,新问题的报告。这类报告写法自由,以陈述情况为主,郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法也可提出处理这一问题的意见,供有关领导参考。这类报告要注意以下几点
ⅰ对所反映的情况要调查核实,以免失实;
ⅱ简明扼要,加以筛选、剪裁,不可罗嗦;
ⅲ以叙述情况为主。
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工作分析报告内容
工作分析报告
部门: 姓名: 职务: 年月日——年月日
一、前期工作完成情况
二、工作中发现的问题及存在的困难,你是如何处理的(包括公司各部门)?
三、所需支持
四、建议及改善措施(包括公司各部门)
五、下阶段工作计划
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工作分析报告的提交
1、向上级提交《工作分析报告》是每一位职员的职责,更是上传下达的有效沟通手段,可有效提升各职员发现问题、分析问题、解决问题的能力;
2、各部门的《工作分析报告》,部门负责人要加以整理并附上部门负责人自己所写的《工作分析报告》于第月1、15日以书面形式呈交分管上司;
3、提交的《工作分析报告》必须有实际内容;
4、各部门都要养成“开部门周会”的****惯,要结合下属提交的《工作分析报告》,针对其提出的问题,“有的放矢”地召开周会。周会记录应在会后12小时内呈交一份至分管上司;
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工作分析报告的管理
一、部门经理、主管负责提效本部门的工作分析报告;
二、部门经理、负责人请假、出差期间由其指定职务代理人代理整理、提交本部门的工作分析报告,但部门经理、负责人仍对其结果负责;
三、对执行效果好的部门,每月奖励前三名(第1名 300元,第2名200元,第3名 100元);
四、对各部门职员在《工作分析报告》中所提出的合理化建议,一经公司采纳将予以提议人50—100元/条奖励并在《周报》中表彰。
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什么是绩效管理
绩效管理简称考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行
为和工作结果的角度来看,绩效是在特定的时间内,由特定的工作职能或
活动产生出记录;绩效管理分为业绩绩效和行为绩效。
总体看来,绩效管理是指企业组织以制定标准为依据,对其人员在工
作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价
和反馈的过程。绩效管理是企业内部管理活动,是企业执行经营战略、进
行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献评价的活动,
强调每个人、每个岗位的特殊性。从执行结果来看,它包含对人的管理、
监督、指导、教育、激励和帮忙等功能。
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绩效管理的目的
1、作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表
现上进行考评;
2、作为确定工资、奖励依据,着得在绩效管理上;
3、作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考
核上;
4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通;
5、绩效管理结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计
划和决策时参考;
6、绩效管理要体现公正、公平、公开的原则。
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绩效管理的作用
在绩效管理过程中主要的参考点是未来。我们不是为了解释过去如何,而是要绩效管理
结果作为一种资源去规划某项工作或