学期初工作安排.doc

团委学期初工作安排一、清点各学生组织主要负责人到场情况;二、团委、学生会、社联、,整理好各自办公室资料、打包,今天中午前做好1号楼2至4楼的活动场地(24日下午2:00检查)以及团委老师办公室的卫生;(徐):30活动中心3楼召开三个学生组织主要学干工作会议,11点开学期初第一次分团委书记例会;(姜),汇成总表;并排好2月24—3月8日临时值班(只排大二);3月15日前进行成绩查询汇总,只查补考后成绩,不及格科目进行标注,格式样表参见学期初的分团委书记例会提纲;(姜沙),每个部门做好2、3月工作计划,2月27日前交至姜老师,社联、团总支交至徐老师;(刘策)(徐),形成报告,并收好学生会和社团(团总支、社联)的报告,3月4日前交至姜老师,3月8日前完成(具体时间要根据学工处、团省委的时间待定);(徐、姜沙徐凤),参加对象为各学生组织大二年纪学生,大一第四周参加晨跑,各学生组织都盯好各自的人马;(刘策)、社联、团总支做好橱窗卫生,更新橱窗,以“传承雷锋精神深化志愿服务”为主题,2月27日前完成。三、:1)收齐各二级学院团学组织学期工作计划,2、3月月度计划,及时反馈,截止时间:3月8日(姜莎、徐凤);2)协助徐老师做好资料室建设、建档;资料入库;建立目录(资料目录由团委三位老师提供),以后及时进出3月1日前完成;资料室设在1211,今天要完成资料室清理、搬入工作,选好柜子,下午团委老师检查,近期出台资料室管理规范、档案摆放规则、借阅出入手续以及文件编码等相关制度;3)组织协调团委办公室各部门协助老师完成学期初分团委书记例会提纲上各项工作。:1)微调各二级学院团组织生活教室,做好各教室的教学安排查询工作,2月27日前完成,11级团组织生活从第二周(3月6日)开始;(田祥云)2)编制本学期团组织生活年级策划书,2月27日前完成;(田祥云)3)今天要完成团员证数量清点工作,第一周分团委书记例会下发《发展青年入团的通知》,3月8日前与各二级学院分团委组织部完成入团同学信息对接的工作,如填写入团志愿书、团员团籍注册相关事宜;(钟瑞)4)做好11、12级团费收缴工作,收取2013年3至8月团费,尤其要注意本次发展入团的团员也要收缴团费,3月15日前完成;(钟瑞)5)团员异动统计(按上学期造表),3月15日前完成,同时修改相应的团员青年统计表,并装订成册,放姜老师办公室;(钟瑞)、记者团:1)督促校、院两级学生组织做好橱窗卫生,更新橱窗主题为学雷锋月,2月27日前完成;(易玉莲)2)(a)宣传部制定本学期宣传板工作计划;2月27日前完成;(易玉莲)(b)制订2013年宣传工作重点;(c)本学期学****要点计划,学****内容例如:党的十八大会议精神解读,即把大道理转化为小道理,共青团湖北省第十三次团代会会议精神;(d)完善宣传工作管理制度。3)继续运作团委微博与微信公众平台,加强与二级学院微博学生负责人沟通,召开宣传工作会议,时间待定;(魏金库)4)做好共青在线的网站维护,及时上传团委有关通知与工作动态;(魏金库):1)人员确定:向各二级学院下发招募体测工作人员的通知,