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EXCEL电子表格常用函数使用指南
第一部分简单不要说明的函数
SUM函数——求和
AVERAGE函数——求平均值
COUNT函数——计数函数
MAX函数——求最大值
MIN函数——求最小值
第二部分较为复杂的函数
ROUND函数
这是四舍五入函数,用于保留几位小数。
语法:ROUND(number,num_digits)
Number 为要进行四舍五入的数字。
num_digits 小数点后要保留的数字位数。
如:ROUND(,3) 。
RANK函数
这是排位(名)函数,可用于成绩自动排名。
语法:RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
如:RANK(K2,K$2:K$90) 计算K2单元格的数值在 K2至K90单元格区域中按从大到小排序的位置,也就是第几名。注意,单元格区域的语法是K$2:K$90,如果写成K2:K90,则只能用于K2单元格排位,无法复制到其他单元格。
COUNTIF函数
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
如:COUNTIF(A2:A90,">=90") 计算A2至A90单元格区域中大于90分的人数;
同理,COUNTIF(A2:A90,">=80")-COUNTIF(A2:A90,">=90") 为计算80-89分的人数。
COUNTIF(A2:A90,"本科") 计算学历为本科的人数。
SUMIF函数
根据指定条件对若干单元格求和。
语法:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或"apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
例如:
=SUMIF(D4:D19,"男",N4:N19) 这是计算男性年龄总和的公式。
其中,D4:D19存放性别,N4:N19存放年龄。
多条件求和的公式
如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总,那么可以在C10单元格中输入如下公式:
=SUM(IF($A$2:$A$7="东北区",IF($B$2:$B$7="辽宁",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”键,则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号),同时,我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了。
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