excel基础到公式运用(个人整理).doc

Excel--基本--加快启动速度:在桌面Excel图标上点右键属性,在目标路径后加一个空格再加上/e加载项:文件——选项——加载项——管理——转到切换工作表:Crtl+PageUP/PageDown选中连续的工作表:单击第一个工作表,按住Shift键再按最后一张工作表界面中列标显示为数字而不是英文则是使用了R1C1引用样式,要恢复为英文状态可点击:文件——选项——公式,取消勾选R1C1引用样式修改网格线颜色:文件——选项——高级——网格线颜色最大行1048576,最大列16384,最大单元格数**********个。Ctrl+右方向键可定位到单元格所在行向右连续非空值的最后一行Ctrl+下方向键可定位到单元格所在列向下连续非空值的最后一行Ctrl+Home键可到达表格定义的左上角的单元格,Ctrl+End键可以到达表格定义的右下角的单元格。在名称框中输入字母+数字,可快速定位到此单元格Shift+空格键:快速选定单元格所在的行Ctrl+空格键:快速选定单元格所在的列(避免与切换中文输入法快捷键冲突)行高单位是磅,,最大限制为409磅,。列宽的单位是字符,列宽设置数字范围为0~255,最小列宽为0(等于隐藏)。列宽的宽度约等于该列单元格中可以显示容纳数字字符的个数,。Ctrl+Backspace:快速定位活动单元格所在的位置并显示在当前窗口中。(可用Ctrl+G/F5定位)Excel中可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字,对于超出的会自动将15位以后的数字变为0,需输入超过15位数字或需显示以0开头的值可在前面加单引号“’”,或者将单元格设成文本格式。(Ctrl+1键盘左侧数字1)对于一些很大或很小的数值,Excel会自动以科学记数法来表示,+×1014。Excel中日期系统默认为1900年日期系统,即以1900年1月1日作为序列值的基准日,运算时按360天一年计算。日期系统的序列值是一个整数数值,一天的数值单位就是1,1小时表示为1/24天,1分钟表示为1/(24×60)天。逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)和FALSE(假)两种类型,Excel中规定:数字<字母<逻辑值(比较大小)错误值:1、#####出现原因:单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或日期时间公式产生了负值。2、#VALUE!出现原因:1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。3、#DIV/0!出现原因:公式被零除时或公式中包含的除数零。4、#NAME?出现原因:1)删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称2)名称拼写错误3)在公式中输入文本时没有使用双引号4)在区域的引用中缺少冒号5、#N/A出现原因:函数或公式中没有可用数值6、#REF!出现原因:单元格引用无效7、#NUM!出现原因:公式或函数中某个数字有问题(由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示)8、#NULL!出现原因:为两个并不相交的区域指定交叉点公式:通常以“=”开头“+”、“−”号开关也可使用Excel识别其内容为公式Ctrl+~可以在公式与值的显示方式间切换输入数据:当用户输入数据时在工作窗口底部状态栏左侧会显示“输入”字样,原有编辑栏左边会出现“×””√”按钮,单击“×”表示取消输入,单击“√”表示确定输入,单击“√”时和按Enter有相同的效果,但按Enter键后会自动跳到下一单元格,按√则不会。Excel中默认按Enter键是向下激活单元格,也可设置成其它,方法:文件——选项——高级——编辑选项——方向编辑单元格内容:双击或者按F2,也可激活目标单元格后在工作窗口编辑栏编辑可以在键盘上按Insert键切换“插入”或“改写”模式日期输入:系统默认将0~29之间的数字识别为2000年~2029年,将30~99之间的数字识别为1930年~1999年。用分隔符“.”来输入日期不能进行运算。数据输入技巧:强制换行Alt+Enter在多个单元格输入相同的数据:同时选中要输入的单元格,输入数据,在输入结束时按Ctrl+Enter分数输入:整数+空格+分数可在编辑栏查看分数值上下标:选中要设置的上下标值,Ctrl+1设置单元格格式/字体在列表中选择:当要在目标单元格中输入此单元格上方的某一单元格内的内容时可按Alt+下方向键或点鼠标右键选从下拉列表中选择自动填充:输入数据用填充柄下拉(顺序填充,可在填充完后点右下角的填充菜单进行类型选择)双击填充柄按住Ctrl键下拉为复制填充Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充(需框选出填充区域