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保险公司会计核算工作的优化
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平安保险公司在会计核算时采用的就是这种方式,各地分公司将原始凭证扫描,然后发至总部的会计核算中心,由总部统一进行资金支付和账务处理。另外一种常用的方式是集中在省级分公司,由省级分公司统一进行资金支付和账务处理。总公司只需要管理好省级分公司即可。与第一种方式相比,这种方式可以充分调动省级分公司的积极性,减轻总公司的工作量,但集中程度不如第一种方式,保险公司通常会根据自身的业务规模和市场份额以及会计核算的具体情况,决定会计集中核算的集中程度。
会计集中核算是在企业信息化建设的过程中逐步实现的,主要是借助ERP系统的使用,由总公司统一设置账簿体系和会计主体的组织结构。实施会计集中核算的保险公司,上级单位就可以借助ERP系统在线调阅和检查其下属单位的会计凭证和账簿,随时可以了解到下属单位生产经营的真实情况,实现公司数据的同步和共享。
保险公司会计集中核算系统成功建设的关键
首先,会计组织结构、会计核算体系以及会计科目体系等方面的内容都应该体现在会计集中核算之中。保险公司实施集中会计核算之后,会计职能将会发生一定的变化,会计核算将变成一个
“工厂”,公司中大部分的会计凭证是系统生成的,会计报表只需要相关会计人员较少的人工操作即可完成,会计人员从传统的记账工作中解脱出来,他们有更多的时间进行业务管理,在会计理论上也可以获得提升。所以,会计集中管理系统中生成的数据是极其重要的,它可以逐步提高会计人员在会计业务中统筹规划、协调管理和反馈分析的能力。
第二,会计集中核算要建立标准的业务流程。保险公司要对现有的业务流程进行梳理,在此基础上,根据流程再造原理,把会计核算业务建立成标准化的工作流程。标准化的会计工作流程可以保证会计集中核算系统的顺利运行,使保险公司的会计核算工作能够全面、健全的推行。会计集中核算要求会计科目体系要做到上下统一,多层次的会计核算体系可以体现出管理的