材料员操作手册.docx

材料员操作手册.docx瑞泽集团C6ERP培训文档手册版本::北京托德信息技术有限公司涉及岗位:材料员目录一、模块操作培训内容:原材仓储位置仓储位置与原材的关系供应(运输)单位进料称量过程进料称量数据外来过磅称量系统当前库存(实时)控制系统原材与erp原材对应关系模块操作原材•功能简述录入相关原材,以便以后的调用前提与准备工作无标准操作流程:>选择原材对应的二级类名称,自动带出编号;录入“名称”(不可重复)、“规格”、“单位”,录入“状态”为“已生效[已复核];若材料为砂石料,还需录入对应的“出库转立方米系数”以便出库时自动换算成立方米;选择对应“实吋库存名称”。注意事项及特殊说明为什统当前库存(实时)”里显示的名称,相同的实时库存名称么录入的实施库存名称和材料名称不一致?答:实时库存名称是在“系的物料在当前库存里视作可以混装使用。原材的“状态”冇哪三种?其中哪一种“状态”的原材可被其它部门调用?答:未复核、已生效[已复核]、已终止;已生效[已复核]的“状态”可被其它部门调用。仓储位置功能简述录入仓储位置,以便以后的调用前提M准备工作无标准操作流程:>选择仓储位置隶属于的“搅拌机”编号,录入“仓储位置”及“容重”注意事项及特殊说明>仅在仓位有变化吋修改,止常情况下无需修改。仓储位置与原材的关系•功能简述录入原材入库的仓位,以便以后的调用前提与准备工作相关“原材”和“仓储位置”已经录入标准操作流程:>选择“原材名称规格”及“仓储位置”,选择“便用状态”为“使用”,录金阳光废钢筋入起用日期注意事项及特殊说明>当原材过磅时选不到某个仓储位置,应该在此处添加对应关系。供应运输单位•功能简述录入运输及采购的单位,以便以后的调用修改供应(运输)单位 ■□X前提与准备工作无标准操作流程:>录入“状态”为“已生效[已复核]、“业务状态”为“正常往来”、“单位名称”不可重复注:已经存在的单位不能再次录入。注意事项及特殊说明当需要使用供应(运输)单位时,需要如何操作才能正式调用这个单位的信息?答:打开原材——基木信息——供应(运输)单位,需要在字段“状态”屮选择“已复核[已生效]”,“业务状态”中选择“正常往来”并录入“单位名称”后保存时,便可以被其它部门调用。供应运输单位的“状态”有哪三种?其中哪一种“状态”的公司可被其它部门调用?答:未复核、已牛•效[已复核]、已终止;已生效[已复核]的“状态”可被其它部门调用。业务状态有哪两种?答:业务终止,正常往来。供应运输单位的下游接u是什么?答:采购合同,运输合同。进料称量过程•功能简述年运进料时,需要在此进行过磅。前提与准备工作采购合同或临时采购合同屮的此次采购的合同已经生效,同时合同屮有此原材,原材与仓储位置已经对应。车已经开到地磅上面,并且读数为绿色字体时,才可读数。标准操作流程:此车第一次进料进料时录入“车号”、选择“原材名称规格”、“供应单位”、“运输单位”、“仓储位置”、点击采集到的毛重示而的“读数”按钮——“保存”。回皮吋“速查”按钮,找到此车数据、双击打开、“修改”按钮、点击皮垂后面的“读数”按钮、保存此车第二次进料:进料时录入“车号”(自动带出“原材名称规格”、“供应单位”、“运输单位”、“仓储位置”——如果此原材冇多个仓储位置,需要选择仓储位置,如果此原材只冇一个仓储位置时,自动带出),点击采集到的毛重后面的“读数”按钮——“保存”回皮时“速杳”按钮,找到此车数据,双击打开,“修改”按钮,点击皮重后曲的“读数”按钮、保存•注意事项及特殊说明当进一车料时,如何操作,才能将这午料的数据存入到数据库中?答:当此车开到“地磅”上面时,第一次需要录入车号,选屮所进的原材后,再选择供应单位、运输单位、产地厂家。如果此种原材只进入-•个仓库时,则在“仓储位逍”中直接带出,如果此种原材有两个以上仓储位置吋,则需要手动选择仓位。Z后,点“读数”按钮,读入了本年的毛重。冋皮时,找到此车,点击“修改”按钮后,读取皮重并保存。当进一车原材并且读入了“毛重”,却退货时,如何处理?答:让此车停在地磅上面,再次读入一次“皮重”。当某一车进料时,选择好车号后,却发现此车号白动带出的原材名称规格及供应单位与此次进料的内容不相同时,如何处理?答:重新选择、原材名称规格、供应单位、运输单位及产地厂家。此模块的上游接口及下游接口是什么?答:上游接口:采购合同,临时釆购合同,运输合同,临时运输合同。下游接口:原材入库。如果在第二次进料称量时,出现无法保存,并提示原材名称无法找到时,如何处理?答:重新选择“原材名称规格”便可以保存。>只称量过毛重的称量数据从哪里杏找?称量完皮重的称量数据从哪里查找?答:前者从“进料称量过程”中找到,后者从“进料称量数据”中找到。选择车号后,系统口动根据车号带出最近一次此年号所进原材料对应的原材名称规