社团周年庆活动外联策划书.docx

社团周年庆活动外联策划书.docx外联划目录:—. 、策划书负责组织机构作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂暖的激■情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段因为大一已经步入下半学期,生活已步入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的科大品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,参与周年庆的五个社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是五个社团共同策划了本次规模较大的周年庆活动!本次活动的策划不但在以前多次举办大型活动的经验之上,而且通过了五个社团管理层及学校的领导老师的分析讨论,极具权威性。而且本次活动是本学年五个社团共同举办的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾…的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少来回报高的乐趣二活动介绍活动背景:新的一年开始了,我们各社团也迎来了新一年的发展,为了庆祝社团成立_周年■我们举办此次活动。活动的及意义:1、 展现我们各社团的风采,给新老会员提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台。2、 通过这次晚会,发掘社团中的文艺人才,给同学一个锻炼自我的机会。3、 促进新老同学的文化传承,展现大一会员的风采。活动说明:本活动以晚会为载体,通过歌曲、舞蹈、小品、手语舞、乐器表演、小游戏等丰富多彩的文艺节目,在调动大一会员参加活动的积极性同时,让新会员们感受到社团这个大家庭的浓郁的家文化,并增进新老会员的沟通交流、增进大家的凝聚力和向心力,为以后各活动的开展打好基础。活动时间:2015-4-25 18:00活动地点:辽宁科技大学大学生活动中心主办单位:辽宁科技大学国风学社承办单位:苍狼军事研究团醒狮青春之翼公益服务协会卓越领袖成长俱乐部策划单位:国风学社理事会到场嘉宾:各社团指导教师等活动人数:100人以上活动负责:各社团活动前期准备工作:国风学社:提前预定好会场,列好邀请的嘉宾名单并做好交涉工作。负责人:陈慧敏马杰:制作对新生表欢迎的视频,节目所需ppt制作、视频剪辑、音乐收集等事宜。绘制海报大板,在晚会前三天左右进行展出,对晚会进行宣传。负责人:青春之翼张鑫:准备好布置会场的物品和晚会所需道具,为嘉宾提供的糖果饮料等,做好后勤保障。负责人:苍狼外联:在晚会前一个月左右进行拉外联,为晚会拉赞助,为晚会提供资金。与商家协商好宣传方式,提前对晚会宣传形式做好构思,具体流程与节目负责人进行沟通。文艺:为晚会做好前期策划,对文艺节目进行选定,确定每个节目负责人,进行演员选拔,督促文艺节目排练,确走晚会流程,安排各部门任务,做到合理分工合作。节目单:1) 独唱2) 合唱(青春之翼)3) 舞蹈(国风学社落花情)4) 相声(请相声俱乐部成员来演出))小品)雷人舞(男生)7) 游戏环节8) 问答互动9) 乐器表演(二胡))嘉宾致辞(社联主席))魔术表演(光影魔术俱乐部))视频观赏4月25号早上7:30人员开始布置会场(、彩排)11:30午休13:00正式彩排17:00迎宾18:00开始晚会活动当天具体的人员安排主持人:互动主持人:2•布置会场:李东禹)吹气球:)绑气球:)舞台周围布置:4)门口、墙壁:(四周+顶棚):张磊5)观众席位安排:等会场布置妥当后,所有人一起排座(嘉宾区其他社团人区:会员区演员区)(问题:嘉宾人数名牌打印座位安排【最好打印一份图纸安排】)负责人:张磊6)流动监管全场布置情况:后台+摄影:摄影负责人:李东澳(安排三名不同方位拍照、一名录像)网络:卓越(随时更新晚会动态)灯光:卓越(控制灯光、对每个节目所需灯光时间要统计列单有所把握)灯光提醒人员:卓越(与操作员沟通好)音乐、视频、PPt播放:提醒人员:音响:(调音、试音【对麦克在不同方位试音做标记】)制作舞台背景:4•递麦道具管理搬道具:1)递麦:邹阳阳-J(根据每个节目需要或现场突发状况进行换麦)【找两名大马杰(管理、会使用麦克)[事先与管理音响者进行试音,在不同方位做标记;及时对麦克换电池,发声等]2)道具管理:统计分清每个节目所需道具,以及每个节目道具什么时候上,每场摆放方式、位置(列单)搬道具:各社团(