【行政主管】岗位说明书.docx

【行政主管】岗位说明书.docx行政主管 岗位说明书岗位信息岗位名称行政主管岗位职级此处留空,由人事部统一•编写所属部门人力行政屮心岗位定员1人直接上级行政经理直接下级行政专员、前台文员、行政司机职族类别此处留空,由人事部统一编写下属人数30A职务代理人行政专员签核代理人行政经理对相互转换的岗位其它部门丄管对直接升迁的岗位行政经理可升迁至此的岗位行政专员岗位分析口期2016年1月6口任职资格学历 人专及以上专业行政管理及其它管理类专业基木要求年龄 30-45岁性别不限资格证书工作经验:5年以上制造型企业行政管理工作经验;相关经验行业经验:不限岗位经验:3年以上综合大中型制造型企业(2000人以上)同等职位工作经验;、“基本知识:熟悉办公软件的操作,具备相关劳动法律、法规知识;专业知识:熟悉行政管理各模块业务技能:娴熟的行政管理实操技能,能熟练处理行政后勤管理日常工作。相关技能管理技能:较强的组织管理能力、沟通协调能力、计划和执行能力、判断和决策能力、团队建设能力、创新意识和创新能力,较强的亲和力,优秀的人际关系处理及谈判技巧;语言种类 精通(打“J”)熟练(打“V”)普通(打“J”)不要求(打“J”)■普通话 Vbin「J匕刀■英语□其它语言素质要求诚信、廉洁、敬业、严谨、细致、执着、坚韧、积极乐观、集体认同感强、严守公司秘密身体条件健康,精力充沛,能承受快节奏、:行政经理'对内工作关系:向人力资源总] 「 本职a位. ^1 [对外工作关系:政府职能部、监汇报工作,与各部门沟通、'■门、工会、行业协会、保险、协作 行政主管 I医疗单位、饭堂供应商\ 丿' ‘< 丿下属岗位:行政专员、前台文员、行政司机岗 位 职 责工作职责工作内容权重职责一职责概述:负责行政管理规章制度的制定、修订,并监督执行。10%工作内容1、制定饭堂管理制度、宿舍管理制度、保安管理制度、车辆使用规定、办公用品与劳保用管理规定、员工着装管理规定。2、负责组织行政管理制度落实执行,并监督执行情况。3、负责行政部日常通知、公文的编写与发布。职责二职责概述:负责公司的保安、保洁、食堂、宿舍、绿化等后勤保障各项工作。30%工作内容1、负贲保安团队管理,组织保安出入放行、防火防盗、治安维稳丁•作的开展,保障公司人员、财产安金;2、指导监督清洁工、花工工作分配与区域划分,监督公司环境卫生、绿化情况,保证公司内部环境整洁有序;3、负责公司饭堂管理,包折卫生监督、纪律监督、饭菜质量监督,成木分析与控制,提高员工对饭堂的满意度;4、负责受理、协调、解决公司内外部各类行政投诉事件:5、负责安排公司相关证照年审与证照办理。职责三职责概述:负责公司前台、行政车辆、来宾接待、会务管理。5%工作内容1、负责公司前•台管理,监督前•台工作质量,提高前台服务质量;2、负责公司行政车辆调度与使用,监督车辆使用登记、里程登记、保养维修等工作:3、负责组织公司来宾接待,妥善处理各种对外业务:4、负责组织行政重要会议,做好会议准备与会议记录工作。职责四职责概述:负责工会管理,发挥工会职能,组织公刁大型活动、员工活动。10%工作内容1、负责组织工会会议筹备与召开、会费收缴、经费管理、工会资料建档;2、负责公司大型活动、员工活动的纽织、策划、预算、实施,丰富员工生活,增强员工归属感。职责五职责概述:负责公司办公用品、劳保用品