视频监控系统管理规定.doc

办法设备保全处湖云设〔2016〕1号湖南云峰视频监控系统管理办法一、引言为加强公司视频监控系统的管理,明确视频监控系统的管理职责范围,保障视频监控系统正常稳定运行,特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司内所有视频监控系统设计及方案优化、安装、运行管理、日常维护、维修以及备件管理等。三、管理职责1、设备保全处是公司视频监控系统专业职能管理部门,负责视频监控系统相关工作职责的划分、视频监控系统的安装方案的审批、牵头负责视频监控系统的安装调试、负责视频监控系统的技术管理、视频监控系统IP地址的分配、备件申报的审核、公司视频监控系统台帐的建立与更新、开展每月一次视频监控系统运行状况的专项检查和落实相关考核。2、各分厂是视频监控系统维护、维修的直接负责部门,负责责任区域的视频监控系统安装方案制定、备件申报、安装调试、后期维护与维修,责任区域监控点台帐的建立与更新,定期对视频监控系统监控画面、现场摄像头、光缆、电缆、视频线组织进行巡检,对发现的问题及时组织处理,确保其工作正常。3、各使用部门负责对各自办公区域所安装的摄像头进行日常维护与检查,发现故障立即联系对口维修责任单位进行维修,办公室负责对2#门监控中心画面进行全面运行监控,发现画面信号丢失立即联系对口维修单位进行处理。四、安装管理1、视频监控系统安装前,由保全处对安装方案进行评审会签,使用部门根据安装方案申报材料备件计划经保全处或供应处评审、报批采购。2、材料备件到位后由保全处组织分厂验收,确认后组织人员进行安装。3、现场监控摄像头的安装必需符合技术规范,线路布置符合安标要求,禁止私拉乱扯,网络摄像头的IP地址由保全处统一进行分配。4、涉及到光缆熔接的由各单位书面请示公司经理部同意后,由保全处联系外委熔接。5、视频监控系统的电源不允许取自检修电源箱下端或者现场设备的配电箱内,确保视频监控系统电源持续正常供电。6、安装完成后经保全处组织现场验收,交使用部门和责任维修部门,并建立台帐。五、运行管理与故障维修1、各部门负责人是其管理部门的责任生产区域或办公区域监控系统管理的第一责任人,负责组织落实本部门对监控系统管理职责的执行,组织做好日常维护与故障跟踪处理。2、各分厂电气专业分管领导是分厂维修责任区视频监控系统维护维修的第一责任人,对监控系统出现的故障及时组织进行处理,确保监控系统工作正常。3、保全处是视频监控系统运行管理部门,负责做好协调与技术支持工作。4、视频监控系统对应的直接使用部门定期组织做好监控镜头及显示器画面的保洁。5、中控操作员实时对监控中心各显示画面进行检查,对显示不正常的立即联系对口维修单位进行处理。6、各分厂在接到维修通知后立即安排人员进行故障处理,并做好故障处理记录,形成视频监控系统维护与故障处理台帐。如遇到技术问题经分厂专业领导确认后,协调保全处会同进行处理。7、各分厂维修人员在处理监控中心画面故障时,禁止随意调整每个画面视频电缆接入硬盘录像机端口位置,防止名称与显示画面