行政人事部管理制.doc

行政人事部管理制度8行政人事部管理制度第一总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用XX集团全体员工。第二公管理第四条公管理是指收、制作与发管理。第五条公的签收。,均由行政人事部认真查收签字。,必须由行政人事部及时附“处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。,将送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。第七条公制发程序。主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对稿进行修改。内容不实,格式不符的稿可以退回拟稿部门。第九条上级下发的应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三档案管理第十条归档范围公司所有公等具有参考价值的材料。第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;。,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要用印需总经理签字、署名后方可盖,并留有原存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违使用,一经发现需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回后必须交回。第五会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次) 第二十一条公司不定期召开专题会议。第二十二条公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。:①公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成。②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。第二十五条会议纪律 、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。,特殊情况经主持人同意方可离开。,不得大声喧哗,不得回走动。、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。,不可对发言者吹毛求疵。第六保密制度第二十六条公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七条公司机密包括下列事项:、经营规划、开发项目及经营决策。、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。、统计报表。。第二十八条严禁将公司任何进行抄录、复制、传递出公司(包