管理文件编写规则.doc

管理文件编写规则.docXXX化工规范化管理文件HLX/2014-A-00管理文件编写规则文件名称管理文件编写规则文件属性规章制度文件编码HLX08/GZ-001制定部门人事行政部编制XXX审核XXX批准XXX页数6受控状态受控2014-4-28发布2014-5-1实施XXX化工有限公司发布HLX/2014-A-001目的本规则规定了公司规章制度类管理文件的构成要素、编写要求及格式规范,以确保该类文件编写的规范性、统一性。2适用范围本规则适用于公司所有职能部门规章制度类管理文件的编写。、协作及权责关系的文件。、过程及要求的文件。。。。规章制度文件又可分为流程性文件和规范性文件。根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度文件的文本形态基本上可分为以下几种:a)责任制度类文件形态主要有:1)组织结构图2)岗位关系图3)职位体系图4)部门说明书5)岗位说明书b)规章制度类文件形态主要有:1)制度2)规范3)规定/规则/细则4)办法5)程序/:1HLX/2014-A-00a)封面b)流程图c)目的d)适用范围e)术语和定义f)职责g)工作程序和要求h)相关文件i)相关记录及保存期j),它给出标示该文件的信息。主要包括:——华龙祥LOGO;——华龙祥化工规范化管理文件;——文件版次;——文件名称;——文件编码、编写者、审核者、批准者、受控状态等相关信息;——文件的发布、实施日期及发布单位。。每个流程性文件必须有流程图,流程图应画出大的重要节点和接口关系。,应简要说明该文件要达到的目标。,应明确文件适用的使用者和用途。,应给出为理解文件中某些术语所必需的定义。如文件没有术语和定义要在此条款后注明“(无)”。。规范性文件可不写职责。流程性文件应简要描述责任者在该项活动中应承担的责任。。规范性文件应明确对某事项或活动的具体要求。流程性文件应重点描述责任者的接口关系(5W1H),活动或过程中依据(输入)、提供(输出)哪些文件、记录,并对重要节点提出相应要求。如某节点要求涉及某项制度,可注明“具体要求见《xxxxxx制度》”。,应写清楚本文件涉及到的其它相关的文件。如本文件没有相关文件要在此条款后注明“(无)”。2HLX/2014-A-,应写清楚本文件涉及到的所有记录名称和保存期。如文件没有相关记录要在此条款后注明“(无)”。,它给出文件正文的附加或补充条款。每个附录均应在正文的相关条文中明确提及。