电脑设备及软件管理控制程序.docx

电脑设备及软件管理控制程序.docxXXX有限公司电脑设备及软件管理控制程序编号:版次:A/0总页数:7编制:审核:批准/日期:封面八部分:页码状况页次1/62/63/64/65/66/6版次A/1A/1A/1A/1A/1A/1页次版次B部分:更改记录页次版次文件更改前文件更改后更改日期Page:1/1XXX有限公司编号:版次:电脑设备及软件管理控制程序A/0页次:1/6目的规范工厂内电脑设备及软件的管理,保证工厂电脑及网络使用顺畅有序,保障办公与生产顺利进行。电脑设备及软件分类、适用范围1办公类电脑设备及软件:用于办公用途且连接生产/营销/行政/财务四大屮心办公局域网,屈于公司资产的电脑设备及软件。。3•:负责电脑设备及软件的检测、请购、安装、电脑系统运作监杳工作,零配件备用库存、收/发、报废等管理。2生产部仓库:负责电脑设备零配件入库物品登记管理。:负责电脑设备及零配件的采购、售后维修、供应商联络。4使用者:负责电脑设备使用过程小的日常保养、保管工作。,填写《电脑软硬件安製申请表》申请电脑设备、零配件及软件,《电脑软硬件安装屮请表》上必须注明所中请的电脑设备、零配件及软件的用途、要求及所达到的功能。若屮领物品较多时,应填写《电脑设备、零配件领用清单列表》。《电脑软硬件安装屮请表》及《电脑设备、零配件领用清单列表》填写《请购单》,经副总经理审核,总经理批准,人力资源部资讯组技术人员协助采购部采购员采购。,安装电脑硬件或软件需要填写《电脑软硬件安装屮请表》经批准后,由人力资源部资讯组人员安装。,需要更换零部件,由电脑使用者填写《电脑设备零配件领用统计表》经批准后,由人力资源部资讯组人员处理。,可出具《退料单》将暂不用的电脑设备退回人力资源部资讯组。XXX有限公司编号•版次:电脑设备及软件管理控制程序A/0页次:2/《退料单》。若为办公类电脑设备或零配件,人力资源部资讯组据电脑设备编号,注消其电脑设备台帐。并注明良品与不良品或报废品统一保存或报废处理。;使用部门负责对电脑设备的日常保养。《办公电脑设备及软件定期检杳与日常维护作业指导》,经部门经理审核,常务副总经理批准后,按《文件和资料控制程序》执行文件发放。、电脑设备配置、互联网、内部局域网的权限与维护管理,以及人员变动时所对应的交接,并由人力资源部资讯组编制《电脑设备、软件配置与权限管理规范》,经总经理助理批准后按《文件和资料控制程序》执行文件发放。,在公历年年末对电脑设备资产进行全而盘点,并将盘点结果提交公司审核。,责任人应对所使用的电脑负责□常的保养和保管。,应及时填写《电脑设备及软件异常情况处理通知单》通知人力资源部资讯组,以便人力资源部资讯组合理安排并及时处理。A、硬件故障当电脑设备屈组装电脑并在保修期外时,。当电脑设备在保修期内时,由人力资源部资讯组依据《电脑设备及软件异常情况处理通知单》交由采购部通知供应商处理。当电脑设备属品牌电脑且在保修期外时,,。B、软件故障由人力资源部资讯组进行处理,,将审查结杲提交常务副总经理审核。审核结杲分发各部门经理并由人力资源部对违规使用者按规定处罚。:填写《请购单》采购部采购(资讯组技术员协助)|仓库入账(部门填《领用单》领取)安装/维护/移交申请人确认