物流运行计划方案.doc

物流运营计划工作目的完善物流运营模式,使工作顺利进行减少物流环节,降低物流成本使各部门衔接顺畅物流各部门职能职责组织架构:物流部配送中心财务中心营运中心人力行政中心配送、转运专员会计、出纳营运专员、客服人力行政专员部门人员分配职能、职责考核标准配送中心市内配送专员、司机区外转运专员、司机市内配送专员负责赤峰市区内货物直送,保证货物安全、准确、及时到达客户手中。区外转运专员负责市区周边、各旗县及其他省外转运,要选择安全可靠货运公司转运保证货物顺利到达目的地。司机要选择最优路线,降低燃油成本,保证货物安全及时到达目的地。市内送货保证1-2小时安全到达客户手中区外转运安全性、准确性、及时性燃油费最低财务中心会计出纳会计定时进行财务预算、账单汇总,每天准确做出入账记录。出纳对当天的运费、代收款,燃油费等当天结算,客户的代收货款要及时发放到客户手中。财务预算的准确性、可行性、成本最低性;账单汇总要准确不作虚假帐。运费、代收款结算准确及时性营运中心营运专员客服人员营运专员负责寻找长期合作第三方物流公司,谈判及合同的制定;制定路由线路、运价体系、车辆管理系统;执行公司各项制度,组织物流人员严格执行公司的各项操作规程(包括路由管理、运价管理、车辆管理等),界定落实质量事故责任。第三方物流公司的知名度和可靠性、时效快、运价低;路由、运价、车辆管理标准制定的标准化、可行性,营运事故处理、风险控制组织、优化和调配各部门现有资源,发挥最佳效益客服人员定时跟踪运输货物,定期回访客户,为客户提高满意的服务质量事故率和责任落实率,客户满意度人力行政中心人力行政专员人员招聘、合理安排人员定岗定编;对各类资产包括办公用品、单据和设备等进行分类、动态管理。人员分配合理性资产完好性三、物流运行流程发运配送货物:物流部在接到信息部或者客户要求发送货物的信息后,配送专员按照发货的数量、名称、规格等到仓库提取货物,仓储部同意出库后开始配送。(1)需要市内配送的货物:配送专员填写市内送货单(包括货物名称、日期、目的地、运价、联系人、联系电话等),然后安排车辆及时、安全、准确的送到客户手中。(2)对需要中转到区外或者省外的货物:转运专员填写转运单(包括目的地、委托转运方、转运费、件数、日期、货物名称、联系人、联系电话等)然后安排车辆将货物及时送到合作的第三方物流公司,填写合作物流公司的转运单(问清货物转运时间、到达时间)然后将货物交给转运公司,回来后将转运单据交给财务。应注意的是在填写运单的时候一定要认真,特别是有代收货款的不能忘记填写或者错填,避免带来经济损失。配送货物发运完成后营运人员进行考核其安全、准确、及时率。财务人员结算运费、燃油费等费用,有代收款的货物到达目的地后,出纳跟催第三方物流及时返回货款,返回货款打到公司账号,返回后出纳取货款及时送到商户手中。客服人员要跟踪货物,到达目的地后通知客户。2、到货接收货物到货接收是仓储部需要备货或者商户需要进货时,物流部需要安排车辆或者第三方物流运输货物送到公司的仓库进行储存。需要信息部或者采购部提供货物供应地、货物数量、货物名称规格等信息,这样物流部才能合理安排车辆或者物流公司接收货物。货物接收形式包括:(1)货物在5吨以下、多批次少批量、距离较远(省外的)的采用与第三方物流公司合作,这样可降低运输成本。货物从供应地到达目的地后根据货量可要求送到